Ouverture de périodes intragroupes

Commencez par ouvrir la période concernée avant de pouvoir saisir, charger ou traiter des transactions intragroupes. Une période peut avoir les statuts suivants : Non ouvert, Ouvert ou Fermé. Le statut par défaut des périodes est Non ouvert. Une fois la période ouverte et la transaction saisie, le statut peut uniquement être changé en Fermé. Le statut Non ouvert ne peut pas être rétabli.

Pour chaque période, vous pouvez définir l'option Rapprocher/Valider avant imputation et spécifier des seuils de tolérance qui s'appliquent aux processus de rapprochement automatique et de rapprochement manuel. Reportez-vous aux sections Définition des valeurs de l'option Valider avant envoi et Définition des seuils de tolérance.

Pour ouvrir les périodes intragroupes, vous devez disposer du rôle de sécurité Administrateur d'application.

Pour ouvrir des périodes, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Consolidation, puis Intragroupe et Périodes.
  2. Dans Scénario, sélectionnez un scénario pour la période.
  3. Dans Année, sélectionnez une année pour la période.
  4. Sélectionnez chaque période que vous voulez ouvrir.
  5. Facultatif : entrez un pourcentage ou un montant de tolérance d'ID de transaction, un montant de tolérance de compte ou un montant de tolérance manuelle pour la période.
  6. Dans la colonne Valider avant envoi ?, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Si vous souhaitez que le système vérifie le statut de rapprochement avant d'imputer les transactions, sélectionnez Oui ou Limiter.

    • Dans le cas contraire, sélectionnez Non.

  7. Cliquez sur Ouvrir la période ou sélectionnez Actions et Ouvrir la période.

    Le statut en cours de la période prend la valeur Ouvert.

  8. Facultatif : pour enregistrer les paramètres pour la période, cliquez sur Enregistrer les paramètres de la période ou sélectionnez Actions, puis Enregistrer les paramètres de la période.

    Conseil :

    Pour restaurer les périodes sur leur statut d'origine sans enregistrer les modifications, cliquez sur Restaurer ou sélectionnez Actions, puis Restaurer.