Rejet des unités du processus

Pour rejeter une unité du processus vers un statut précédent, vous devez disposer des rôles de sécurité et des droits d'accès appropriés, par exemple Lecture ou Promouvoir. Si le statut de l'unité du processus est Publié, vous devez disposer d'un accès total pour pouvoir la rejeter. Reportez-vous à la section Rôles de sécurité relatifs à la gestion du processus.

Lorsque vous rejetez une unité du processus, le système la renvoie automatiquement à son statut précédent. Par exemple, lorsque vous rejetez une unité du processus au niveau de validation 2, elle retourne au niveau de validation 1. Si une unité du processus qui était au niveau de validation 5 a été soumise en ignorant plusieurs niveaux de processus, lorsque vous la rejetez, elle reprend le niveau de validation 5, qui est le statut précédent, et non le niveau de validation 10, qui est le niveau de processus précédant le statut Soumis.

Lorsque le statut d'unité du processus est défini sur Première passe, seul le réviseur principal peut la rejeter et lui réaffecter le statut Non démarré. Si un utilisateur rejette une unité du processus dont le statut est Approuvé, le statut de cette unité redevient Soumis.

Rejet des unités du processus à partir du contrôle du processus

Pour rejeter des unités du processus à partir du Contrôle du processus :

  1. Sélectionnez Consolidation, puis Données et Contrôle du processus.

  2. Définissez les lignes et les colonnes.

    Reportez-vous à la section Sélection des entités pour le module Contrôle du processus.

  3. Sélectionnez l'unité du processus à rejeter.

  4. Cliquez sur Gérer le processus et sélectionnez Rejeter.

  5. Facultatif : saisissez un commentaire dans la zone Commentaires ou joignez un document pour fournir des détails complémentaires.

  6. Cliquez sur Rejeter.

Rejet des unités du processus à partir de grilles de données

Pour rejeter des unités du processus à partir d'une grille de données :

  1. Sélectionnez la cellule de l'unité du processus à rejeter.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Gérer le processus, puis Rejeter.

  3. Facultatif : saisissez un commentaire dans la zone Commentaires ou joignez un document pour fournir des détails complémentaires.

  4. Facultatif : si vous utilisez la vue en arborescence, sélectionnez Entité sélectionnée uniquement ou Entité et descendants sélectionnés.

  5. Cliquez sur OK.