Si une unité du processus a le statut Soumis, elle est prête pour approbation. Pour approuver une unité du processus, vous devez bénéficier du rôle de sécurité Réviseur principal et des droits d'accès Tous ou Promouvoir. Reportez-vous à la section Rôles de sécurité relatifs à la gestion du processus.
L'unité du processus doit avoir l'un des statuts suivants pour que vous puissiez l'approuver : OK, OK SC ou NODATA. Une fois que vous avez approuvé une unité du processus, son statut devient Approuvé. Lorsqu'une unité du processus a le statut Approuvé, vous devez disposer du rôle de sécurité Réviseur principal et d'un accès total pour pouvoir modifier les données, rejeter ou promouvoir l'unité au niveau suivant par publication des données.
Approbation des unités du processus à partir du contrôle du processus
Pour approuver des unités du processus à partir du Contrôle du processus :
Sélectionnez Consolidation, puis Données et Contrôle du processus.
Définissez les lignes et les colonnes.
Reportez-vous à la section Sélection des entités pour le module Contrôle du processus.
Sélectionnez l'unité du processus à approuver.
Cliquez sur Gérer le processus et sélectionnez Approuver.
Facultatif : saisissez un commentaire dans la zone Commentaires ou joignez un document pour fournir des détails complémentaires.
Reportez-vous à la section Association de documents à une unité du processus.
Facultatif : si vous utilisez la vue en arborescence, sélectionnez Appliquer l'action à l'entité sélectionnée uniquement ou Appliquer l'action à l'entité et les descendants sélectionnés.
Cliquez sur OK.
Approbation des unités du processus à partir de grilles de données
Pour approuver des unités du processus à partir d'une grille de données :
Sélectionnez la cellule de l'unité du processus à approuver.
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Gérer le processus, puis Approuver.
Facultatif : saisissez un commentaire dans la zone Commentaires ou joignez un document pour fournir des détails complémentaires.
Cliquez sur Approuver.