Vous pouvez valider une unité du processus si l'état du processus est compris entre le niveau de validation 1 et le niveau de validation 10. Lorsque vous validez une unité du processus, le statut de cette dernière ne change pas. Le système enregistre l'action dans un fichier journal en tant que piste d'audit à des fins d'information uniquement.
Validation des unités du processus à partir du contrôle du processus
Pour valider une unité du processus à partir du Contrôle du processus :
Sélectionnez Consolidation, puis Données et Contrôle du processus.
Définissez les lignes et les colonnes.
Reportez-vous à la section Sélection des entités pour le module Contrôle du processus.
Sélectionnez l'unité du processus à valider.
Cliquez sur Gérer le processus et sélectionnez Valider.
Facultatif : saisissez un commentaire dans la zone Commentaires ou joignez un document pour fournir des détails complémentaires.
Reportez-vous à la section Association de documents à une unité du processus.
Facultatif : si vous utilisez la vue en arborescence, sélectionnez Appliquer l'action à l'entité sélectionnée uniquement ou Appliquer l'action à l'entité et les descendants sélectionnés.
Cliquez sur OK.
Déconnexion d'unités du processus à partir des grilles de données
Pour valider des unités du processus à partir d'une grille de données :
Sélectionnez la cellule de l'unité du processus à valider.
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Gérer le processus, puis Valider.
Facultatif : saisissez un commentaire dans la zone Commentaires ou joignez un document pour fournir des détails complémentaires.
Cliquez sur Valider.