Une fois approuvées, les unités du processus peuvent être publiées afin que tous les utilisateurs puissent en consulter les données. Pour publier une unité du processus, vous devez disposer du rôle de sécurité Réviseur principal et bénéficier d'un accès total.
L'unité du processus doit avoir l'un des statuts suivants pour que vous puissiez la publier : OK, OK SC ou NODATA. Une fois qu'une unité du processus a été publiée, son statut devient Publié. Vous devez disposer du rôle de sécurité Réviseur principal pour modifier les données d'une unité du processus ayant ce statut.
Remarque :
Lorsque le statut d'une unité est défini à Publié, le système n'effectue pas de vérification des rôles de sécurité. Les utilisateurs disposant d'un accès en lecture ou total à l'entité peuvent consulter les données afférentes. En revanche, ces droits ne les autorisent à effectuer aucune action sur ces données.
Publication des unités du processus à partir du contrôle du processus
Pour publier une unité du processus à partir du Contrôle du processus :
Sélectionnez Consolidation, puis Données et Contrôle du processus.
Définissez les lignes et les colonnes. Reportez-vous à la section Sélection des entités pour le module Contrôle du processus.
Sélectionnez l'unité du processus à publier.
Cliquez sur Gérer le processus et sélectionnez Publier.
Facultatif : saisissez un commentaire dans la zone Commentaires ou joignez un document pour fournir des détails complémentaires.
Reportez-vous à la section Association de documents à une unité du processus.
Facultatif : si vous utilisez la vue en arborescence, sélectionnez Appliquer l'action à l'entité sélectionnée uniquement ou Appliquer l'action à l'entité et les descendants sélectionnés.
Cliquez sur Publier.
Publication des unités du processus à partir de grilles de données
Pour publier des unités du processus à partir d'une grille de données :
Sélectionnez la cellule de l'unité du processus à publier.
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Gérer le processus, puis Publier.
Facultatif : saisissez un commentaire dans la zone Commentaires ou joignez un document pour fournir des détails complémentaires.
Cliquez sur OK.