Visualisation et approbation ou rejet des demandes de réaffectation

Les administrateurs et les super utilisateurs peuvent passer en revue et approuver ou rejeter des demandes de réaffectation soumises par des destinataires et des approbateurs.

Les demandes de réaffectation de tâches planifiées peuvent également être envoyées au propriétaire de la tâche.

Pour visualiser et approuver ou rejeter des demandes de réaffectation, procédez comme suit :

  1. Dans Liens rapides, cliquez sur Tableau de bord. Le portlet Ma liste de travail est affiché avec les demandes de réaffectation dans le profil de sécurité de l'administrateur ou du super utilisateur.
  2. Cliquez sur un enregistrement de réaffectation. La boîte de dialogue Demandes de réaffectation s'affiche.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour approuver toutes les demandes de réaffectation, procédez comme suit :

      1. Si le demandeur n'a pas indiqué le nom de la personne à laquelle la responsabilité doit être transférée, dans Nouvel utilisateur, saisissez un nouveau nom. Pour appliquer ce nom à toutes les demandes, cliquez sur Appliquer à tous.

      2. Cliquez sur Approuver tout.

    • Pour rejeter toutes les demandes de réaffectation répertoriées, cliquez sur Rejeter tout.

    • Pour approuver ou rejeter des demandes de réaffectation individuelles, procédez comme suit : pour chaque demande, à partir de Statut du masque de saisie, sélectionnez Approuver ou Rejeter.

  4. Cliquez sur OK.

    Une notification par courriel indiquant l'action entreprise est envoyée au préparateur ou réviseur qui a demandé la réaffectation.