Lorsque vous créez des tâches ou des types de tâche pour des tâches système automatisées, à des fins de sécurité, spécifiez un compte d'utilisateur avec lequel exécuter la tâche. Pour préserver la sécurité, vous pouvez demander l'autorisation d'exécuter la tâche si l'une des situations suivantes se produit :
Si vous ajoutez une tâche système automatisée avec un autre utilisateur d'exécution connu en tant qu'ID d'exécution d'un masque de saisie, à partir d'un modèle ou en ajoutant la tâche manuellement.
Lorsque vous définissez un masque de saisie sur le statut Ouvert, le système émet automatiquement une demande d'autorisation si elle n'est pas terminée.
Si les paramètres d'une tâche sont modifiés par un utilisateur autre que le destinataire (ou que le propriétaire de la tâche, si ce dernier est également le destinataire), l'autorisation est annulée et doit être obtenue en entrant un mot de passe. Pour les tâches système automatisées, si un utilisateur autre que celui spécifié ou que l'utilisateur d'exécution par défaut modifie les paramètres, la tâche redevient non autorisée.
L'autorisation garantit que l'utilisateur exécutant la tâche système automatisée dispose des privilèges de sécurité nécessaires pour l'application et les données pour lesquelles la tâche est exécutée. Un administrateur disposant des informations d'identification de l'utilisateur d'exécution peut effectuer l'autorisation ou demander l'autorisation à l'utilisateur.
Lorsque l'exécution de la tâche système automatisée est planifiée, si l'autorisation n'est pas fournie, la tâche n'est pas exécutée, et son statut passe à Attention requise. Si un propriétaire ou un destinataire modifie la tâche, les détails de celle-ci indiquent qu'une autorisation est requise. Dans ce cas, seul l'ID d'exécution peut autoriser la tâche.
Un utilisateur qui reçoit une demande d'autorisation peut accéder à la boîte de dialogue Autorisation à partir d'un lien dans le courriel ou en se connectant à l'application.
Pour autoriser une tâche, procédez comme suit :