Les droits d'accès s'appliquent aux objets (modèles, masques de saisie, tâches, alertes, etc.) et sont hérités de l'objet parent.
Pour plus de détails sur les droits d'accès, reportez-vous à :
Administrateurs
Accès illimité à toutes les fonctions
Il peut exister plusieurs administrateurs et chacun d'entre eux dispose d'un accès en écriture sur tous les objets, y compris ceux créés par d'autres administrateurs.
Configurent un accès utilisateur aux tâches en affectant des tâches aux utilisateurs disposant des rôles de tâche Propriétaire, Destinataire, Approbateur ou Visualiseur.
Propriétaires
Affectés à chacune des tâches et doivent être des utilisateurs, des super utilisateurs ou des administrateurs système de clôture
Accès en écriture sur la tâche lorsqu'elle est appliquée à un masque de saisie
Peuvent modifier n'importe quelle propriété des tâches en attente ; par exemple, ajouter ou supprimer des instructions ou des questions, ou ajouter ou supprimer des approbateurs.
Ne peuvent pas modifier les propriétés des tâches ouvertes
S'assurent que la tâche est terminée, même si ce ne sont pas eux qui y effectuent des actions.
Reçoivent des notifications lorsque le statut de la tâche change et peuvent intervenir dans le workflow de tâches à tout moment.
Réaffectent le destinataire ou les approbateurs.
Agissent en tant que destinataire, approuvent la tâche pour un approbateur ou forcent la clôture de la tâche.
Destinataires
Chargés de travailler sur la tâche
Accès en lecture sur toutes les informations de la tâche
Ajoutent des commentaires, répondent à des questions, soumettent des tâches pour approbation, créent des alertes ou réaffectent la tâche à d'autres utilisateurs
Accès en lecture sur certaines informations concernant les tâches prédécesseurs (par exemple, les propriétaires, les destinataires, le statut, le nom et la description)
Accès uniquement à des individus
Un seul destinataire pour chaque tâche
Facultatif. Si aucun destinataire n'est affecté, la responsabilité de la tâche est affectée au propriétaire de la tâche.
Approbateurs
S'assurent que la tâche a été correctement exécutée par le destinataire et la valident
Chaque tâche peut être affectée à un maximum de 10 niveaux d'approbation
Affecté uniquement à des individus
Accès en lecture sur toutes les informations de la tâche
Possibilité d'ajouter des commentaires, approuver ou rejeter des tâches, créer des alertes ou réaffecter l'approbation à d'autres utilisateurs
Accès en lecture sur certaines informations concernant les tâches prédécesseurs (par exemple, les propriétaires, les destinataires, le statut, le nom et la description)
Visualiseurs
Peuvent être des utilisateurs, des super utilisateurs ou des administrateurs système de clôture
Plusieurs utilisateurs peuvent être affectés à une tâche en tant que visualiseurs
Accès en lecture sur toutes les informations de la tâche et, pour les tâches parent, accès aux informations des tâches enfant.
Possibilité d'affecter le rôle de visualiseur à des groupes
Ne peuvent effectuer aucune action de tâche et ne font pas partie du workflow de tâches.
Les destinataires et les approbateurs de tâche agissent en tant que visualiseurs dans Détails de la tâche. Ils peuvent afficher leurs propres tâches dans un masque de saisie ouvert.
Exemples :
Si un utilisateur dispose d'un accès en écriture sur un masque de saisie, il bénéficie également de cet accès sur toutes les tâches qu'il contient.
Si un utilisateur dispose d'un accès en lecture sur un modèle, il a également cet accès sur toutes les tâches de ce modèle.
Les types de droit d'activité dont bénéficie un utilisateur sur un objet déterminent les droits d'accès à cet objet.
Accès en écriture sur l'objet
Accès en écriture sur un sous-ensemble d'attributs de l'objet et en lecture sur le reste.
Accès en écriture sur l'attribut de statut (approbation/rejet) de l'objet (par exemple, une alerte) et en lecture sur le reste. L'approbateur peut, par exemple, ajouter des commentaires et créer des alertes.
Accès en lecture sur l'objet.