Vous pouvez affecter aux groupes de sécurité Shared Services et aux équipes les rôles de préparateur, d'approbateur et d'intégrateur pour un formulaire. Les équipes sont des listes de membres définies dans Tax Operations. Lorsque vous affectez un groupe ou une équipe à un rôle de formulaire, tout utilisateur du groupe ou de l'équipe peut jouer le rôle pour ce formulaire.
Demande de formulaires
Lorsque le rôle Préparateur est affecté à une équipe ou un groupe, tout membre du groupe ou de l'équipe peut travailler sur le formulaire et le soumettre, mais uniquement une fois qu'un membre a demandé le formulaire.
Lorsque le rôle Approbateur est affecté à un groupe ou une équipe, tout membre de l'équipe peut approuver le formulaire sans avoir à le demander au préalable. Un membre de l'équipe peut demander le formulaire ; dans ce cas, les autres membres de l'équipe ne peuvent pas l'approuver tant qu'il n'a pas été libéré.
Utilisateur principal (équipes uniquement)
Vous pouvez désigner un membre de l'équipe comme utilisateur principal de l'équipe (facultatif). Si vous le faites, la demande des formulaires auxquels l'équipe est affectée est attribuée par défaut à cet utilisateur.