Exécution d'actions de groupe ou d'équipe sur des formulaires

Pour demander un formulaire, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le formulaire et cliquez sur Demander.

  2. Une fois qu'un préparateur ou un approbateur a cliqué sur le bouton Demander, le bouton Libérer apparaît.

  3. Cliquez sur Libérer pour enlever la demande effectuée par cet utilisateur.

Pour déterminer si un formulaire est demandé, affichez les attributs de colonne et de vue suivants :

  • Préparateur (demandé) : si la valeur est Oui, le rôle Préparateur a été demandé. Si la valeur est Non, il n'est pas demandé.

  • Approbateur # (demandé) : le signe # indique le niveau de l'approbateur. Si la valeur est Oui, le niveau d'approbateur est demandé. Si la valeur est Non, il n'est pas demandé.

Pour filtrer en fonction des attributs Préparateur (demandé) et Approbateur # (demandé), procédez comme suit :

  1. En haut du panneau Filtre, cliquez sur Sélectionner les attributs filtrables Sélectionner les attributs filtrables.

  2. Sélectionnez les attributs souhaités dans Disponible.

  3. Cliquez sur >> pour déplacer le attributs vers Sélectionné.

  4. Cliquez sur OK.

Pour ajouter les attributs Préparateur (demandé) et Approbateur # (demandé) en tant que colonnes Vue de liste, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Colonnes en haut de la vue Liste des formulaires.

  2. Sélectionnez les attributs souhaités dans Disponible.

  3. Cliquez sur >> pour déplacer le attributs vers Sélectionné.

  4. Cliquez sur OK.