Saisie de données dans des sections

Pour saisir des données dans des sections, procédez comme suit :

  1. Dans l'application, dans le tableau de bord BI de l'utilisateur, sous le portlet Ma liste de travail, cliquez sur un formulaire. Reportez-vous à la section Vue du tableau de bord BI.
  2. Cliquez sur un onglet de section.
  3. La section de saisie de données contient :

    Tableau 10-1 Descriptions des boutons de tâche

    Tâche Bouton Description
    Incrément de liste

    incrément de liste

    		 Sélectionnez un nombre indiquant le nombre de lignes que le menu Ajouter des lignes doit ajouter à la fois.
    Tri par ordre croissant ou décroissant

    bouton Trier

    		 Sélectionnez un tri de A à Z ou de Z à A.
    Valider

    bouton Valider

    		 Vérifie que les données de toutes les lignes renseignées sont correctes. Les erreurs sont affichées dans une boîte de dialogue, avec la ligne, la colonne et le motif de l'échec de la validation.
    Ouvrir le formulaire dans Smart View

    bouton Smart View

    		 Ouvrez le formulaire dans Smart View.
    Imprimer

    Bouton Imprimer

    		 Imprime le contenu de la table. Le tableau est affiché dans une fenêtre HTML.
    Actualiser

    Bouton Actualiser

    		 Actualise les données.
    Ajouter des lignes

    Bouton Ajouter

    		 Ajoute un bloc d'enregistrements vides à la table ; l'incrément de liste indique le nombre d'enregistrements du bloc.
    Supprimer des lignes

    Bouton Supprimer

    		 Supprime les enregistrements sélectionnés. Un message confirme la suppression.
    Importer

    bouton Importer

    Importe le contenu d'un fichier CSV.

    La boîte de dialogue Importer apparaît ; elle propose trois modes d'import :

    • Remplacer : les enregistrements de données existants de l'ensemble de données sont remplacés par ceux provenant du fichier pour le DCU. Les nouveaux enregistrements du fichier sont ajoutés. Aucun enregistrement de données n'est enlevé de l'ensemble de données, même s'il ne figure pas dans le fichier.

      Remarque :

      Connu sous le nom de mode fusion dans Oracle Hyperion Financial Management.

    • Remplacer tout : tous les enregistrements existants de l'ensemble de données sont remplacés par ceux provenant du fichier pour le DCU. Les enregistrements existants pour le DCU sont supprimés.

      Remarque :

      Ce mode est appelé mode Remplacement dans Financial Management.

    • Mettre à jour : permet de mettre à jour uniquement des colonnes spécifiques à partir d'informations figurant dans le fichier.

      Par exemple :

      Supposons que le formulaire contienne quatre colonnes d'informations de détail sur les prêts : ID du prêt, Montant du prêt, Taux d'intérêt et Date d'échéance.

      Si des enregistrements de données sont saisis dans la base de données pour le DCU, mais que nous voulons mettre à jour uniquement la date d'échéance, nous pouvons inclure l'ID prêt (colonne de clé) et la date d'échéance ; le système ne met à jour que la date d'échéance dans les enregistrements du fichier.

      Si le fichier contient un nouvel enregistrement de données de prêt, qui ne figure pas dans la base de données, ce nouvel enregistrement est ajouté et seule la date d'échéance est mise à jour.

      Cette option est utile si vous voulez ajouter des colonnes dans des enregistrements de données sans incidence sur les autres colonnes.

      Remarque :

      Elle n'est pas disponible dans Financial Management.

    Statut de l'import :

    • En l'absence d'erreurs, une boîte de dialogue Succès s'affiche ; elle indique le nombre de nouveaux membres ajoutés et mis à jour.

    • En présence d'erreurs, l'import échoue. Une boîte de dialogue d'erreurs d'import indique la ligne et la colonne de chaque erreur, ainsi que sa description.
    Exporter

    bouton Exporter.

    Téléchargez la table récapitulative vers un fichier au format CSV ou vers Microsoft Excel

    Remarque :

    Chaque fichier CSV contient les enregistrements d'un seul formulaire/une seule section de saisie de données. Par conséquent, si 10 formulaires (ou sections) sont présents dans le système, vous devez procéder à un export distinct pour chacun d'eux et le système crée 10 fichiers CSV.

    Ce comportement est différent de celui de Financial Management : Financial Management peut exporter tous les enregistrements de données de plusieurs entités dans le même fichier.