Plusieurs méthodes de saisie de données sont possibles :
Saisie manuelle
Import à partir d'un fichier
Saisie à l'aide d'Excel
Les données sont stockées dans leur format de base avec tous les détails indiqués lors de la saisie. Par exemple, si vous saisissez 123 456,789 $ dans un champ de devise formaté avec deux décimales et aucun séparateur de milliers, le nombre est enregistré comme 123456,789, mais affiché sous la forme 123456,79 $.
L'onglet de saisie des données affiche les lignes et les colonnes réelles du formulaire en mode saisie de données. Vous pouvez sélectionner l'entrée dans la barre de point de vue pour la saisie de données. Si plusieurs sections de saisie de données sont définies dans le modèle de formulaire, un onglet de saisie de données est affiché pour chaque section.
Les préparateurs saisissent les données, les approbateurs ou les intégrateurs les révisent.
Pour utiliser les onglets de saisie de données, procédez comme suit :
Dans l'application, dans le tableau de bord BI de l'utilisateur, sous le portlet Ma liste de travail, cliquez sur un formulaire. Reportez-vous à la section Vue du tableau de bord BI.
Actions dans le coin supérieur droit contient les actions disponibles pour chacun des utilisateurs suivants :
Les boutons Enregistrer et Réinitialiser s'appliquent aux commentaires et aux réponses.
Une fois un formulaire imputé, l'intégrateur ne dispose que d'un accès en lecture à ses données. Le statut de l'instance du formulaire est Fermé ; seul l'administrateur peut rouvrir l'instance pour apporter des modifications.
Les menus Actions de la section Récapitulatif permettent d'effectuer les opérations suivantes :
Imprimer : cette option permet d'imprimer le contenu de la table. Le tableau est affiché dans une fenêtre HTML.
Actualiser : cette option permet d'actualiser les données.