I proprietari dei task possono creare un set di istruzioni per il completamento del task. Tutti gli altri utenti che hanno accesso al task possono solo leggere le istruzioni. Se per il task sono presenti istruzioni ereditate dal tipo di task, dal template o dalla programmazione, il testo relativo è visualizzato sopra la casella di testo delle istruzioni ed è di sola lettura.
È anche possibile creare riferimenti ai documenti esterni, ad esempio caricare un documento dal computer locale, creare un collegamento Web o creare un collegamento a un documento in Oracle Content Management. I riferimenti ereditati dal tipo di task o dal template sono bloccati, tuttavia è possibile aggiungere riferimenti.
Nei task dei template le istruzioni Template e Tipi di task sono visibili ma non modificabili.
Per specificare le istruzioni, procedere come segue.
Nella finestra di dialogo Nuovo task selezionare la scheda Istruzioni.
Immettere le Istruzioni, senza limite di caratteri.
Per aggiungere un riferimento, procedere come segue.
Nella sezione Riferimenti selezionare Azioni e quindi Aggiungi oppure fare clic sull'icona Aggiungi.
Nell'elenco Tipo selezionare uno dei tipi riportati di seguito.
File locale
Immettere un nome, fare clic su Sfoglia per selezionare e allegare il file, quindi fare clic su OK.
URL
Immettere il nome dell'URL, quindi l'URL, ad esempio: Oracle, http://www.oracle.com.
File repository (facoltativo)
Selezionare il file nell'elenco e fare clic su OK.
Nota:
L'opzione File repository è visualizzata solo se il prodotto è configurato con Oracle Enterprise Content Management.
Vedere anche: