Sezione Intestazione

Questa sezione file contiene le informazioni sullo scenario, l'anno e il periodo. Le informazioni dell'intestazione tipo giornale e le righe di dettaglio corrispondenti seguono la sezione Intestazione. Questo permette di organizzare le informazioni giornale in base ad uno scenario, un anno e un periodo specifici. Nel file giornale è possibile specificare sezioni Intestazione multiple.

La sintassi seguente specifica lo scenario, l'anno e il periodo:

!SCENARIO= Actual
!YEAR = 2014
!PERIOD = January

La sezione Intestazione è seguita da informazioni giornale dettagliate per Effettivo, Gennaio, 2014.

La sottosezione Giornale della sezione Intestazione fornisce informazioni dettagliate sul giornale per lo scenario, il periodo e l'anno specificati.

Nella Tabella 6-1 vengono descritti gli attributi utilizzati nella sezione secondaria Giornale. Questi attributi vengono usati per i giornali regolari e per i template ricorrenti e standard.

Tabella 6-1 Descrizioni degli attributi giornale

Attributo Valore

<label>

Etichetta definita dall'utente per un giornale con massimo 20 caratteri

<balancing attribute>

  • U = non quadrato

  • B = quadrato in totale

  • E = quadrato in base a entità

<type>

  • R = giornali regolari

  • A = giornali con storno automatico

  • V = giornale con storno automatico

    Non è possibile caricare storni automatici generati dal sistema ma è possibile estrarli.

<status>

  • W = Elaborazione in corso

  • S = Sottomesso

  • A = Approvato

  • P = Contabilizzato

  • R = Rifiutato

<value dimension>

  • [Contribution Adjs]

  • [Parent Adjs]

  • <Entity Curr Adjs>

  • <Parent Curr Adjs>

<journal group>

Facoltativo: parametro definito dall'utente con massimo 30 caratteri

I gruppi devono essere caricati preliminarmente.

<security class>

Facoltativo: classe protezione valida associata al giornale

Se non viene assegnata alcuna classe protezione, il giornale assumerà la classe protezione predefinita. Solo gli utenti che dispongono di privilegi di accesso per questa classe protezione possono accedere al giornale.

<singleparent.singleentity>

Facoltativo: coppia padre/entità valida usata da tutti gli elementi riga nel giornale. Quando si specifica una sola coppia padre/entità per tutto il giornale, l'attributo parent.entity non viene usato.

<journal description>

Descrizione del giornale, che può contenere fino a 255 caratteri. È possibile caricare descrizioni di molte righe a condizione che ogni riga inizi con la seguente sintassi: !DESC=

<parent.entity>

Membro valido della dimensione Entità. Il padre è obbligatorio solo per i membri Contribution Adjs, Parent Adjs, e ParentCurrency Adjs della dimensione Valore. Questo attributo viene usato solo se non viene usato l'attributo Singolo padre.Singola Entità.

<account>

Membro valido della dimensione Conto. Per giornali regolari, deve essere un conto input e il tipo conto deve essere RICAVI, SPESE, ATTIVITÀ, PASSIVITÀ, FLUSSO o BILANCIO.

<ICP>

Facoltativo: membro valido della dimensione Partner interaziendale. Questo attributo è facoltativo ma è necessario specificare almeno ICP None.

<custom>

Facoltativo: membri validi delle dimensioni custom

<amount type>

  • D = dare

  • C = avere

<amount>

Importo positivo a prescindere dal fatto che il tipo importo sia un dare o un avere

<line item description>

Facoltativo: descrizione del dettaglio giornale specifico, che può contenere fino a 50 caratteri

La seguente sintassi specifica un giornale regolare:

!JOURNAL = <label>, <balancing attribute>, <type>, <status>, <value dimension>, <journal group>, <SecurityClass>, <SingleParent.SingleEntity>
!DESC=<journal description>
<parent.entity>, <account>, <ICP>, <CustomDimensionName>, <amount type>, <amount>, <line item desc>