È possibile caricare giornali con esecuzione in corso, rifiutati, consegnati, approvati e contabilizzati, così come template giornali standard e ricorrenti. Non è possibile caricare i giornali con consolidamento automatico, poiché tali giornali vengono creati dal processo di consolidamento.
Prima di caricare i giornali, aprire i periodi nei quali si desidera caricarli. Fare riferimento alla sezione "Gestione dei periodi" nella Guida per l'utente di Oracle Hyperion Financial Management.
I giornali vengono caricati attraverso la modalità sostituzione, che cancella tutti i dati di una specifica etichetta giornale prima di caricare nuovi dati giornale. È necessario caricare i giornali contabilizzati in periodi aperti. Se si carica un giornale con storno automatico contabilizzato, nel periodo successivo viene generato automaticamente uno storno approvato e sarà necessario contabilizzare manualmente lo storno generato.
Per impostazione predefinita, i file giornali utilizzano l'estensione JLF. Il processo di caricamento accetta altre estensioni file quali TXT o CSV; tuttavia, Oracle consiglia di utilizzare l'estensione JLF.
Quando si modificano le opzioni di caricamento predefinite, le opzioni vengono aggiornate per tutte le righe. È possibile utilizzare l'opzione Ignora per abilitare una riga specifica e aggiornare le opzioni per tale riga.
Al termine del processo di caricamento viene visualizzato un collegamento al log, per consentire la verifica di eventuali errori.
Nota:
Oracle consiglia di aggiungere Oracle Hyperion Financial Management alle eccezioni del proprio blocco pop-up Web. Quando si eseguono alcuni task quali il caricamento di dati, viene visualizzata una finestra di stato che mostra lo stato del task. Se sul computer in uso è abilitato un blocco pop-up, la finestra di stato non viene visualizzata.
Per caricare i giornali, procedere nel seguente modo: