Per ciascun periodo è possibile impostare l'opzione di abbinamento/convalida prima della contabilizzazione. Questa opzione consente di specificare se si desidera controllare lo stato di abbinamento delle transazioni prima che vengano contabilizzate e di definire i tipi di convalida che devono essere effettuati prima che un'entità possa essere bloccata o che un periodo possa essere chiuso.
Se si seleziona l'opzione di abbinamento/convalida prima della contabilizzazione, sarà necessario abbinare le transazioni o assegnare un codice motivo per consentirne la contabilizzazione. Per potere chiudere un periodo o bloccare un'entità, è innanzitutto necessario contabilizzare tutte le transazioni abbinate o le transazioni con abbinamento erroneo con codici motivo.
Se si seleziona l'opzione Limita, è necessario abbinare le transazioni per consentirne la contabilizzazione, ma è possibile chiudere periodi o bloccare entità che includono transazioni non contabilizzate.
Tabella 14-1 Descrizione dei valori dell'opzione di abbinamento/convalida prima della contabilizzazione
| Valore dell'opzione di abbinamento/convalida | Descrizione |
|---|---|
|
No |
Tutte le transazioni possono essere contabilizzate. |
|
Sì |
Il sistema consente la contabilizzazione delle transazioni se una delle seguenti condizioni è soddisfatta:
Il sistema verifica inoltre che tutte le transazioni abbinate o con abbinamento erroneo con codici causa vengano contabilizzate prima che il periodo possa essere chiuso o che l'entità possa essere bloccata. |
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Limita |
Se l'opzione di abbinamento/convalida prima della contabilizzazione è impostata su Limita, il sistema consente la contabilizzazione delle transazioni se una delle seguenti condizioni è soddisfatta:
È possibile chiudere periodi o bloccare entità che includono transazioni non contabilizzate. |