È possibile selezionare se visualizzare i dati, lo stato del calcolo o i livelli di revisione del processo nelle griglie di dati. Lo stato calcolo indica, ad esempio, se i dati debbano essere calcolati, tradotti o consolidati. I livelli di revisione indicano il livello di gestione del processo per combinazioni di dati chiamati unità di processo. È possibile passare con facilità dai dati allo stato calcolo al livello di revisione. La griglia si aggiorna automaticamente per riflettere le modifiche.
Fare riferimento alle sezioni Visualizzazione dello stato del calcolo e Visualizzazione del livello di processo.
È inoltre possibile selezionare se visualizzare etichette metadati, descrizioni o entrambe. Quando le descrizioni sono abilitate, vengono visualizzate nella lingua specificata nella finestra di dialogo Preferenze utente. Se si sceglie di visualizzare sia le etichette che le descrizioni, il membro della dimensione è visualizzato come "Etichetta - Descrizione". Per le entità il membro viene visualizzato come "Entità.Padre - Descrizione", in cui Descrizione è la descrizione dell'entità, non dell'entità padre.
Inoltre, è possibile selezionare una scala di valori per determinare il modo in cui i dati vengono visualizzati. Ad esempio, se la valuta dollaro statunitense (USD) viene definita con una scala di 3, l'importo di 300.000 USD viene visualizzato come 300.
Per impostare le opzioni di visualizzazione griglia, procedere come segue.