Per gestire il ciclo di vita della programmazione, è possibile impostarne lo stato. È possibile impostare lo stato di una programmazione su Aperto, Chiuso o Bloccato, in base allo stato corrente. Per impostare lo stato della programmazione, è necessario averne la proprietà o avere il ruolo di amministratore di Financial Close.
Gli stati disponibili sono elencati di seguito.
La programmazione non è ancora attiva. Questo è lo stato predefinito della programmazione al momento della creazione.
La programmazione è aperta ed è possibile eseguire le attività di lavoro. I task nella programmazione possono essere eseguiti.
La programmazione non è più attiva, ma può essere necessario effettuare attività di follow-up. I task presenti nella programmazione procedono in base alle relative definizioni, ma non è possibile aggiungere task alla programmazione. I proprietari della programmazione o gli amministratori possono riaprire una programmazione chiusa, cambiandone lo stato in Aperto.
La programmazione è bloccata e non può essere modificata. Una programmazione bloccata non può essere reimpostata sullo stato Aperto e non può essere modificata, ma solo visualizzata ed eliminata.
Quando si crea una programmazione, per impostazione predefinita ha lo stato In sospeso, pertanto è possibile apportarvi modifiche aggiungendo, modificando o eliminando i task.
Per eseguire una programmazione, modificare lo stato da In sospeso ad Aperto. Quando la programmazione è aperta, ha inizio l'esecuzione dei task in base alla loro definizione. Lo stato dei task che hanno soddisfatto la condizione di avvio viene impostato su Aperto e vengono inviate notifiche dei task ai relativi assegnatari.
Nota:
Se si raggiunge l'ora di inizio del task di una programmazione e l'autorizzazione non è stata fornita per un task automatico di sistema, tale task resta in stato In sospeso e richiede l'autorizzazione. Fare riferimento a Autorizzazione di task automatici di sistema.
Se la programmazione ha raggiunto una fase in cui è richiesto solo il follow-up, impostare lo stato su Chiuso. Non è possibile aggiungere nuovi task a una programmazione chiusa, tuttavia gli utenti possono continuare a lavorare sui task che non sono completi. È possibile riaprire una programmazione chiusa modificandone lo stato su Aperto.
Quando tutti i task chiusi sono stati completati, è possibile impostare lo stato su Bloccato. Non è possibile modificare una programmazione bloccata, né reimpostarla su Aperto.
Per impostare lo stato di una programmazione, procedere come segue.