Utilizzare la scheda Flusso di lavoro per assegnare il flusso di lavoro per il form.
Per assegnare il flusso di lavoro per il form, procedere come segue.
In Nuovo form o in Modifica form, fare clic sulla scheda Flusso di lavoro.
Nell'area Data/ora avvio, immettere le seguenti informazioni:
Frequenza: determina la frequenza con cui vengono raccolti i dati per questo form.
Programmazione da: la data di raccolta.
Data fine: la data di fine del periodo.
Data chiusura la data di chiusura del periodo nella finestra Gestione periodi.
Offset giorno inizio: la data di inizio per la raccolta dei dati del form. Determina dopo quanti di giorni, una volta trascorsa la data di fine o di chiusura, può iniziare la data di raccolta dei dati. Può essere un numero positivo o negativo. Ad esempio, è possibile preparare i dati alcuni giorni prima la data di inizio e impostare -3 per fare iniziare la raccolta dopo 3 giorni.
Nell'area Flusso di lavoro immettere le seguenti informazioni:
Opzione Flusso di lavoro: selezionare una delle seguenti opzioni.
Prepara
Prepara, quindi approva
Prepara, quindi approva, quindi pubblica
Prepara, quindi pubblica
Pubblica
Livello di approvazione: selezionare un massimo di 10 livelli di approvatori.
Durata per: il numero massimo di giorni consentito per un'azione specifica a seconda dell'utente:
Questi dati determinano la data di completamento programmata per la sottomissione, l'approvazione e la pubblicazione a seconda dell'opzione del flusso di lavoro.
Preparatore: il numero massimo di giorni consentito per l'immissione dei dati (sottomissione)
Approvatore: il numero massimo di giorni consentito per ogni livello di approvazione
Integratore: numero di giorni consentito per la contabilizzazione
Se il preparatore è in ritardo per l'invio, la data di scadenza dell'approvatore continuerà a essere la stessa.
Se l'approvatore rifiuta l'invio, indipendentemente dal livello di approvazione rifiutato, il form tornerà sempre al preparatore. Di conseguenza, solo il preparatore può apportare modifiche ai dati e sottometterli di nuovo. Il processo inizia di nuovo dopo la risottomissione.
Nella sezione Utenti della finestra di dialogo Form, aggiungere o eliminare gli utenti nei campi abilitati per l'entità.
Facoltativo:
Per importare o esportare più utenti, gruppi o team da un file CSV, fare clic su Importa o Esporta. È possibile importare o esportare team, utenti e gruppi specificando i valori nella finestra di dialogo Importare gli utenti del flusso di lavoro.
Fare clic su Sfoglia per trovare un file.
Per Tipo importazione, selezionare Sostituisci tutto o Aggiorna.
Compilare il campo Delimitatore di file. Selezionare la virgola o il carattere di tabulazione come delimitatore.
Fare clic su Importa.
Nota:
Questa funzione è disponibile solo nella release 11.1.2.4.101 (patch 21357574). Per informazioni sulle nuove funzioni e sull'aggiornamento alla release 11.1.2.4.101, visitare il sito di My Oracle Support all'indirizzo https://support.oracle.com/..
Per importare un file CSV, creare un file con ogni voce in una riga a parte per singola entità. Ad esempio:
Entità 1, Preparatore, Approvatore, Integratore
Entità 2, Preparatore, Approvatore, Integratore
Per aggiungere un nuovo utente, team o gruppo, fare clic su Azioni e quindi su Nuovo. Viene aggiunta una nuova riga entità insieme a campi vuoti del flusso di lavoro.
Fare clic sulle icone Seleziona accanto a ogni campo del flusso di lavoro.
Nelle finestre di dialogo Seleziona utilizzare le icone Cerca utenti, Cerca gruppi o Cerca team.
Selezionare un utente, un gruppo o un team per il flusso di lavoro dell'entità facendo clic sul pulsante Cerca.
Fare clic su OK.
L'utente, il gruppo o il team viene aggiunto alla scheda del flusso di lavoro dell'entità del form.
Fare clic su Salva e Chiudi.
Per eliminare un utente, selezionare un utente, fare clic su Azioni, quindi su Elimina .
Nota:
Se è necessario riassegnare un form a un altro utente, utilizzare la funzione Riassegna utente. Fare riferimento a Riassegnazione di utenti. Questa funzione è disponibile solo nella release 11.1.2.4.103. Per informazioni sulle nuove funzioni e sull'aggiornamento alla release 11.1.2.4.103, visitare il sito di My Oracle Support all'indirizzo https://support.oracle.com/..
Nell'area Utenti fare clic su Nuovo per cercare e aggiungere un utente, un gruppo o un team, come descritto di seguito.
Fare clic sul pulsante nell'area Utenti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona preparatore.
Per cercare utenti, gruppi o team, fare clic sul pulsante e poi sul pulsante Cerca. Nell'area Risultati ricerca vengono visualizzati i risultati.
Selezionare un utente, un gruppo o un team nell'area Risultati ricerca.
Fare clic su OK per tornare alla scheda Flusso di lavoro della finestra di dialogo Form. Ripetere questo passo in base alla selezione effettuata nell'area Opzione flusso di lavoro.
nell'area Utenti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona preparatore.
e poi sul pulsante Cerca. Nell'area Risultati ricerca vengono visualizzati i risultati.