埋込みテンプレート

テンプレートを別のテンプレートに埋め込むことにより、テンプレートのタスクを別のテンプレートで再使用できます。テンプレートのタスクをスケジュールすると、埋込みテンプレートのタスクもスケジュールされます。

たとえば、四半期決算プロセスは、いくつかの四半期専用タスクを追加した月次決算プロセスと同じ場合があります。月次テンプレートをコピーするかわりに、四半期テンプレートに月次テンプレートを埋め込むことを指定できるため、月次テンプレートを変更した場合に、四半期テンプレートを更新する必要はありません。四半期テンプレートからスケジュールを生成すると、そのスケジュールには月次テンプレートのタスクが含まれます。

注:

1レベルの埋込みのみ可能です。たとえば、テンプレートAがテンプレートBに埋め込まれている場合、テンプレートBを別のテンプレートに埋め込むことはできません。

テンプレートを埋め込むには:

「新規テンプレート」または「テンプレートの編集」ダイアログで、「埋込みテンプレート」タブを選択します。
「使用可能なテンプレート」リストから、埋め込むテンプレートを選択します。
「移動」をクリックして、テンプレートを「埋込みテンプレート」リストに移動します。

ヒント:

1つまたは複数のテンプレートを削除するには、「埋込みテンプレート」リストからテンプレートを選択し、「削除」または「すべて削除」をクリックして「使用可能なテンプレート」リストに移動します。
「OK」をクリックします。
テンプレート・タブで必要な情報を入力します。
注:
メイン・テンプレート内に埋め込まれたテンプレートの参照者は、スケジュール・タスク全部を参照できません。参照者にアクセス権が必要な場合は、埋め込まれたテンプレートのタスクそれぞれに参照者を追加します。