データ検証ルールの作成および更新
ビジネス・ポリシーおよびビジネス・プラクティスを実装するために、フォームで条件が満たされたときにチェックするデータ検証ルールを構築できます。入力したデータが検証ルールに違反したときに、検証メッセージを生成できます。また、送信されるプランニング・ユニット・データに対して、検証ルールを使用して制限を構築したり、特定の条件を満たすデータを確認する確認者、所有者または通知者を指定することもできます。
たとえば、データ検証を使用して、会社のガイドラインから外れる資本費用が含まれる予算をプランナが送信するのを阻止することにより、部門の資本経費を会社のポリシーに準拠させることができます。データ検証ルールを使用して処理できるシナリオの例は、データ検証ルールのシナリオを参照してください。
データ検証ルールの定義には、次のメイン・タスクがあります:
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条件が満たされたときに検証メッセージとともに表示したり別の色で表示するデータのセルまたは場所を指定します。
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ルールの評価に関与させるセルを指定し、適切にルールを定義します。
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このトピックに説明されているとおり、指定した場所でデータ検証ルールを作成します。
検証ルールを作成および更新するには:
- ルールを更新します。
- 「条件」で、
をクリックし、条件文を開始するオプションを選択します: IF、ELSE IF、ELSE、THEN、CHECK RANGEまたはRANGE。
ルールの最初の部分には、IF条件が含まれる必要があります。また、ルールには、特定の形式のTHEN条件も含まれる必要があります。ルール・ビルダーによってサポートされている条件を参照してください。
- 選択した「ソース・タイプ」に「ソース値」の値が必要な場合は、それを入力します。値を入力するには、をクリックしてオプションを選択するか、
をクリックしてフリー・フォーム値を入力します。 - 条件ビルダーの右側にある「アクション」領域でアイコンをクリックして条件を更新します:
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現在の行の横に条件を追加します。 -
現在の行の条件を削除します。
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- 更新する条件または条件ブロックを選択します。
条件ブロックを更新するには、条件ビルダーの上部にある「条件」領域のアイコンをクリックします:
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検証ルール内にIFなどの条件を追加します。条件は展開または縮小できます。ルール・ビルダーによってサポートされている条件を参照してください。 -
選択した条件ブロックを削除します。 -
選択した条件を削除し、コピーしたものを新しい場所に貼り付けます。 -
選択した条件をコピーします。 -
選択した条件を新しい場所に貼り付けます。 -
条件内の選択対象をグループ化し、グループ用のカッコを追加します。設定したグループに加えて、条件がグループ化されるとこのグループ・ブロック内のIF文がグループ化され、「カスタム・グループ」オプションが有効になります。 -
選択した条件のグループを解除します。選択した条件からは、グループ用のカッコが削除されます。グループ化解除が選択されるたびに、条件から1つのグループが削除されます。独自の条件グループを設定することもできます。それには、「カスタム・グループ」を選択して、ルール定義領域でグループを設定します。
選択した条件は影付きで表示されます。選択した条件をクリアするには、「条件」列の左側を再クリックします。
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- 「条件」で、
- 右端の列にある「セルの処理」アイコン
をクリックし、処理命令を追加します。
セルのフォーマットと移動パスの設定を参照してください。
- オプション: 「フォームの管理」ページで、ルールを表示して更新します。
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「フォームの管理」ページの右側にある「検証ルール」ペインで、
、
または
をクリックしてルールを追加、編集または削除します。 -
現在レベル以上のルールを表示するには、「フォームの管理」ページ内でクリックし、「検証ルール」ドロップダウン・リストから検証ルールを選択します。
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同じ場所に複数のルールが定義されている場合に、ルールの優先度が同じであるときは、ルールが処理される順序を変更できます。ルールをリストで上下あるいは一番上または下に移動するには、ルールを選択して、矢印をクリックします。データ検証ルールの評価および実行の順序を参照してください。
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プランニング・ユニットの検証時に、現在ログインしているユーザーがフォームへのアクセス権を持たない場合に、フォームに関連する検証が実行されないようにするには、「このフォームへのアクセス権を持つユーザーについてのみ検証」を選択します。
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