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プランニング・ユニットの移動パスの変更
プランニング・ユニットの所有者と確認者およびその親を選択する場合、プランニング・ユニットの移動パスを設定します(プランニング・ユニットの移動パスを参照)。ただし、場合によっては、予算計算結果により、次に予算を確認する担当者が変更されます。たとえば、販売グループの給与が前年度の予算を10%超多い場合、次の確認者以外の担当者による承認が必要になることがあります。このような場合、予算のリダイレクトを自動化するには、これらの例外がないかをテストするデータ検証ルールに条件およびアクションを追加してから、必要に応じて移動パスを変更します。また、データ検証ルールを使用することにより、プランニング・ユニットにデータ・エラーがあるときにプランニング・ユニットが次の確認者に移動するのを阻止できます。
- データ検証ルールを作成または選択します(データ検証ルールの作成および更新を参照)。
- データ検証ルール・ビルダーで、をクリックして移動パス条件を作成し、予算計算がこれらの条件を満たさないときに実行するアクションを指定します。
- 次のいずれかのアクションを選択します。
- 「セルの処理」ダイアログ・ボックスの「承認」の下で、「追加」をクリックして移動パス条件を追加します。
移動パス条件は、リストされている順序で処理されます。移動パス条件をリスト内で上下に移動するには、およびを使用します。
- オプション: 移動パス条件を複製するには:
- 移動パス条件を選択し、「コピー」をクリックします。
- リスト内でコピーした移動パス条件より前にある移動パス条件を選択し、「貼付け」をクリックして、コピー済移動パス条件を追加します。
- オプション: 移動パス条件を削除するには、「削除」をクリックします。
- 「プランニング・ユニット階層」および「プランニング・ユニット」で、をクリックし、移動パス条件が影響するプランニング・ユニット階層およびプランニング・ユニットを選択します。
- 「移動パスの条件」で、「移動パスの条件」で選択したプランニング・ユニットについて移動パスを変更する位置を指定します。選択:
- 「位置」で、「プランニング・ユニット」で選択したプランニング・ユニットについて移動パスを変更する位置を指定します。選択:
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前: 「移動パスの条件」で指定したプランニング・ユニットに所有権が到達する前に、代替の所有者または確認者を挿入します。
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後: 「移動パスの条件」で指定したプランニング・ユニットに所有権が到達した後で、代替の所有者または確認者を挿入します。
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前および後: 「移動パスの条件」で指定したプランニング・ユニットに所有権が到達する前または後に、代替の所有者または確認者を挿入します。
注:
データ検証ルールに移動パス条件を追加すると、プランニング・ユニット内の定義されている移動パスの上に、プランニング・ユニットの所有権の可能な変更が、オプションのパスとして表示されます。この表示は、パスを変更できる位置と、定義されているパスに代替パスが再結合する方法を示します。
- 「移動パスの条件」の「プランニング・ユニット」列で、をクリックし、「位置」で選択したアクションが影響するプランニング・ユニットを選択します。
注:
選択したプランニング・ユニットは、直前のステップで選択したプランニング・ユニットの祖先である必要があります。祖先でないプランニング・ユニットを選択すると、プランニング・ユニット階層の検証時に移動パス条件が評価されません。
- 「割当て」列で、代替の各所有者および確認者の役割とユーザー・タイプ、およびユーザーまたはUDAと、ルールの例外が発生したときに通知対象とするユーザーを選択します。
- 「役割」で、次を選択します。
- 「タイプ」で、次を選択します。
- 「ユーザー」で、次を指定します。
- オプション: プランニング・ユニットの移動パスの変更に関係するユーザーに対するメッセージを指定します:
- 次でをクリックします。
- 「OK」をクリックし、メッセージを保存します。
入力したテキストは、プランニング・ユニットがステータスを変更する際に送信されるメッセージに追加されます。
- 「OK」をクリックして移動パス条件を保存し、データ検証ルールの作成に戻ります。