管理员使用 Account Reconciliation Manager 根据策略来管理帐户调节。调节需要下列步骤:
管理员设置用户。
管理员完成必需的设置过程:
定义配置文件段。
设置频率。
如果使用多货币,管理员还需要定义货币。
管理员完成可选的设置过程:
设置系统属性。
设置超级用户安全性。
设置帐龄配置文件。
管理员确定每个帐户类型如何执行调节、创建调节方法的格式并确保捕获相应信息。
管理员为要调节的每个帐户创建一个配置文件,并分配格式、货币设置、工作流及其他属性。
映射规则在 Oracle Hyperion Financial Data Quality Management, Enterprise Edition 中配置,可确保在调节中正确反映源和子系统帐户余额。
为了针对某个期间发起调节,管理员将配置文件复制到该期间,这将使用开始日期和到期日创建调节。
管理员导入余额,并将期间状态从“挂起”更改为“打开”。此时,符合自动调节条件的调节将自动完成。
在调节周期中,用户将收到关于已分配调节和未及时操作的电子邮件通知,并且可以通过单击电子邮件中的链接打开调节列表以访问调节。
用户也可以登录 Account Reconciliation Manager 审核和访问仪表板和列表视图中的已分配调节。
调节的编制过程遵循以下结构化工作流:
编制者执行调节,包括验证帐户余额和提供必需的文档。
完成编制后,调节将循环通过分配的审核级别,直到完成审核为止。
审核者验证编制者的工作。如果工作合格,则批准调节。如果需要修订,则会驳回调节,调节将返回给编制者。具有查看者或注释者权限的用户可以在调节的整个生命周期中访问调节。
Account Reconciliation Manager 用户可以跨期间为所选调节定义和生成报表绑定器。使用报表绑定器,管理员和其他人员可以脱机查看调节,此外,还可将其用于审查。