示例任务流

案例 1 - 管理员

管理员在实施 Account Reconciliation Manager 时配置配置文件,并使用配置文件导入功能将配置文件加载到 Account Reconciliation Manager。

  1. 管理员从配置文件列表视图中导出配置文件,并选择“供将来导入的不带格式的数据”选项,以便创建一个 CSV 文件模板来收集配置文件数据。

  2. 管理员将信息复制并粘贴到配置文件导入文件,这些信息包括帐户段、名称、说明及其他配置文件属性。由于管理员不具备所有信息,因此有些列未填充。管理员最终更新这些属性。

  3. 管理员从配置文件列表视图中导入配置文件,并选择“替换”选项。

  4. 管理员在 Account Reconciliation Manager 中更新配置文件,并使用“操作”面板合并配置文件数据的手动编辑和批量更新。

  5. 当管理员快要完成配置文件配置时,实施策略更改,此更改需要重新分配风险等级值。管理员确定完成重新指定的最简单方法是在电子表格中配置新值,并导入它们。管理员使用“供将来导入的无格式数据”选项从配置文件列表视图导出配置文件列表。然后,管理员删除除帐户段和风险等级列以外的列。

  6. 管理员使用导入配置文件功能在配置文件列表视图中导入更改。此时,管理员选择“更新”选项,从而确保仅更新风险等级属性。

案例 2 - 管理员

管理员收到一条通知,说明充当编制者的某位员工已换部门,将不再执行调节。必须重新分配之前分配给此用户的配置文件和调节。

  1. 管理员必须重新分配配置文件,以便在以后正确分配调节。从配置文件列表视图中,管理员通过对编制者姓名应用筛选器来标识分配给此用户的配置文件。然后,管理员使用配置文件列表视图中的“操作”面板,在“添加用户”部分中选择“编制者”选项,并在“值”字段中提供新用户名,从而更改编制者分配。按下“添加”按钮后,管理员更新所有记录,并收到更新成功的确认。

  2. 管理员检查此用户的调节。管理员从调节列表视图中,再次按编制者姓名进行筛选,发现有两个打开的调节和三个挂起的调节。

  3. 管理员使用“操作”面板重新分配挂起和打开的调节。

案例 3 - 管理员

管理员将配置文件复制到某个期间,运行数据加载,检查未映射的帐户并打开期间,从而启动对该期间的调节。

  1. 从“管理期间”对话框中,管理员选择必须为其创建调节的期间,然后单击复制配置文件

  2. 在确认已成功复制所有配置文件之后,管理员单击“数据加载”图标,然后单击“新建”图标以启动新的数据加载。

  3. 在“新建数据加载”对话框中,管理员命名数据加载,选择应加载数据的位置,然后单击确定以启动数据加载并关闭对话框。

  4. 管理员在“数据加载”对话框中监控数据加载,请注意,未映射的帐户存在一条警告。源系统中存在未映射到 Account Reconciliation Manager 中的配置文件的帐户。管理员查看未映射的帐户,在 Oracle Hyperion Financial Data Quality Management, Enterprise Edition 中更改映射,然后返回到 Account Reconciliation Manager 以重新运行数据导入。管理员确认数据加载已成功完成。

  5. 现在,管理员已准备好打开期间。管理员从“管理期间”对话框中选择要打开的期间,从下拉列表中选择设置状态,然后选择“打开”选项,从而将所有调节的调节状态更改为“打开”。

  6. 编制者即已准备好开始他们的工作。

方案 4 - 超级用户

超级用户对其安全配置文件中的多个配置文件执行维护,安全配置文件包括公司代码介于范围 50-55 之间的所有配置文件。

  1. 超级用户收到一封电子邮件,通知他必须更改一系列配置文件的审核者分配。这些配置文件位于超级用户的安全配置文件中。

  2. 在配置文件列表视图中,超级用户创建一个筛选器以检索受影响的帐户,并使用“操作”面板对审核者分配应用更改。

  3. 在当天的稍后某个时间,此超级用户收到一封来自管理员的电子邮件,通知他必须为总帐帐户 1729(新帐户)和超级用户安全配置文件内的所有公司代码创建新配置文件。超级用户确定创建这些配置文件的最简单方法是从 CSV 文件导入它们。在配置文件列表视图中,超级用户使用“导出配置文件”-“供将来导入的无格式数据”选项导出样本配置文件以便创建模板文件。然后,他在此导入文件中创建 7 个配置文件,公司代码 50-56 各对应一个配置文件。

  4. 超级用户导入这些配置文件。导入期间,Account Reconciliation Manager 通知该超级用户,配置文件 56-1729 位于其安全配置文件之外,因此无法创建。超级用户发现自己犯了一个错误,因为其配置文件包含公司代码 50-55。他确认已成功添加这 6 个配置文件。