添加事务详细信息、操作规划和规则

事务属性确定当事务进入调节时编制者提供的信息。事务属性显示在“调节”对话框的“事务详细信息”选项卡中。

下面是“帐户分析”的“已解释的余额”选项卡的一个示例中,该选项卡包含“事务详细信息”、“操作规划”和“规则”部分:


这是“帐户分析”的“格式”屏幕的屏幕截图。

要添加或编辑格式的“事务详细信息”、“操作规划”和“规则”:

  1. 在“属性”选项卡上的新建格式编辑格式中,选择特定于您在“属性”选项卡上选择的调节方法的属性选项卡。
    • 对于帐户分析,选择已解释的余额调整

    • 对于余额比较,选择系统调整子系统调整

    属性选项卡部分:

    • 事务详细信息

      分配给事务的属性,包括标准属性和自定义属性。请分配足够的属性,以使调节编制者能够完全记录事务的特性。

    • 操作规划

      列出与调节事务相关的操作规划。此部分中的属性根据访问权限不同而具有不同的行为,以确保编制者能够记录未完成项的解决方法,即使调节已提交也是如此。

    • 规则

      列出与调节事务相关的规则。

  2. 对于事务详细信息操作规划部分,单击添加并在“属性”选项卡上输入以下信息:

    对于帐户分析和余额比较调节方法,输入:

    • 属性

      从定义的属性列表中选择属性;例如:应计类别或行动计划。

    • 类型

      不可编辑的字段由属性类型填充。

    • 选择一个值。

    • 访问权限

      所有角色都具有查看访问权限,除非在下表中另行指定。

      要添加访问权限,对于每个“文本框”和“附件”选项卡:

      1. 单击添加

      2. 选择一个角色。

      3. 选择以下角色访问权限类型之一:

        • 文本框

          • 不显示 - 不在调节列表或者任何仪表板、列表视图和报表中显示此属性。

          • 允许编辑 - 能够添加、更改和删除属性的值,但要遵循可编辑性规则。

          • 必需 - 需要为属性提供一个值。“必需”选项对于编制者和审核者可用。在提供值之前,会阻止编制者提交,并阻止批准者批准。

        • 多行文本框具有 2 个访问权限选项卡:

          • “文本框”选项卡:

            • 不显示 - 不在调节列表或者任何仪表板、列表视图和报表中显示此属性。

            • 允许编辑 - 能够添加、更改和删除属性的值,但要遵循可编辑性规则。

            • 必需 - 需要为属性提供一个值。“必需”选项对于编制者和审核者可用。在提供值之前,会阻止编制者提交,并阻止批准者批准。

          • “附件”选项卡:

            • 不显示 - 不在调节上或者任何仪表板、列表视图和报表中显示此属性。

            • 添加和删除 - 能够添加文件和删除他们自己添加的文件,但具体取决于可编辑性规则。

            • 必需 - 要求编制者或审核者至少附加一个文件。“必需”选项仅对编制者和审核者可用。在附加文件之前,会阻止编制者提交,并阻止批准者批准。

            • 全部添加和删除 - 可以添加自己的文件,删除自己的文件,还可以删除其他角色添加的文件。

      4. 单击确定

  3. 规则中选择添加,并输入适用的信息:
    1. 规则 - 请参阅“Account Reconciliation 的规则优先顺序”。
    2. 说明

      可选。解释为什么配置规则以及应该如何使用它。

    3. “规则”选项卡为所分配的属性定义规则。
    4. 设置对“设置属性访问权限”规则的访问权限
    5. 选择创建筛选器并填写条件部分,或选择使用保存的筛选器并选择一个筛选器。为规则选择和配置的筛选器决定了触发要应用的规则的条件。
    6. 条件
      • 如果选择了使用保存的筛选器,则“条件”部分将显示与保存的筛选器关联的条件的只读版本。

      • 如果选择了创建筛选器,则会启用“条件”部分。

        连接词、源、属性、操作数及值在该部分中的行为和在现有的高级筛选器功能中一样。创建筛选器时,可以使用以下规则:

        • 任何调节或事务属性,包括归类为调节和事务属性的计算得到的属性

        • 期间频率