分配工作流

使用“工作流”选项卡可为表单分配工作流。

要为表单分配工作流:

  1. 新建表单编辑表单中,单击工作流选项卡。
  2. 何时启动区域中,输入以下信息:
    • 频率 - 为此表单收集数据的频率。

    • 调度起始时间 - 收集日期:

      • 结束日期 - 期间的结束日期。

      • 关闭日期 - 在“管理期间”窗口中为期间指定的关闭日期。

    • 起始日偏移量 - 表单的数据收集开始日期。此项决定了数据收集日期应在结束日期或关闭日期过后多少天开始。它可以是正数或负数。例如,您可以在起始日前几天准备数据并设置 -3,以便在 3 天之后开始收集。

  3. 工作流区域中,输入以下信息:
    • 工作流选项 - 选择一个:

      • 编制

      • 编制,然后批准

      • 编制,然后批准和推送

      • 编制,然后推送

      • 发布

    • 审批级别 - 选择批准者级别(最多 10 级)。

    • 持续时间 - 允许每个用户执行特定操作的最大天数:

      根据工作流选项,此数据决定了提交、审批和推送的预定完成日期。

      • 编制者 - 执行数据输入的最大天数(提交)

      • 批准者 - 执行每个级别的审批的最大天数

      • 集成者 - 执行推送的最大天数

      如果编制者延迟提交,批准者的到期日不变。

      批准者驳回提交时,不管驳回时所处的审批级别是什么,表单将始终返回给编制者。因此,只有编制者可以对数据进行更改并重新提交。一旦重新提交,该流程将重新开始。

  4. 在“表单”对话框的用户部分,在实体的已启用字段中添加或删除用户:
    • 可选:
    • 要从 CSV 文件导入或导出多个用户、组或团队,请单击导入导出。通过填写导入工作流用户对话框,您可以导入或导出团队、用户、组。

      1. 浏览到文件。
      2. 针对导入类型,选择全部替换更新
      3. 填写“文件分隔符”字符。选择逗号或制表符分隔符。
      4. 单击导入

      注:

      此功能仅在 11.1.2.4.101(修补程序 21357574)中提供。有关新功能和更新至版本 11.1.2.4.101 的信息,请访问 My Oracle Support https://support.oracle.com/.

      要导入 CSV 文件,请创建一个文件,使每个实体的条目各占一行。例如:

      Entity1, Preparer, Approver , Integrator

      Entity2, Preparer, Approver , Integrator

    • 要添加新用户、团队或组,请依次单击操作新建。此时便添加了新的“实体”行和空白工作流字段。

      1. 单击每个工作流字段旁边的选择图标。
      2. 选择对话框中使用“搜索用户”、“搜索组”或“搜索团队”图标。
      3. 通过选择搜索按钮,为实体工作流选择用户、组或团队。
      4. 单击确定
      5. 将用户、组或团队添加到“表单”的实体工作流选项卡。
      6. 单击保存并关闭
    • 要删除用户,请选择用户,然后依次单击操作删除

    注:

    如果您需要将表单重新分配给不同的用户,请使用“重新分配用户”功能。请参阅“重新分配用户”。此功能仅在 11.1.2.4.103 中提供。有关新功能和更新至版本 11.1.2.4.103 的信息,请访问 My Oracle Support https://support.oracle.com/.
  5. 用户区域,单击新建以搜索和添加用户、组或团队,如下所示:
    1. 单击用户区域中的 “接受者”按钮 按钮。此时将显示“选择编制者”对话框。
    2. 通过依次选择 “后备用户”按钮 按钮和搜索按钮来搜索用户、组或团队。此时会填充搜索结果区域。
    3. 搜索结果区域中选择用户、组或团队。
    4. 单击确定以返回“表单”对话框中的工作流选项卡。根据您在工作流选项区域中选择的内容重复此步骤。
    5. 完成时选择保存并关闭