15 管理调节工作流

编制者处理完调节后,提交这些调节以进行审核。仅编制者可以提交调节以进行审核。必须回答所有的必需问题并且为所有配置为必填的自定义属性提供值后,编制者才可以提交调节。如果启用“未解释的差额必须为 0”选项,“余额汇总”选项卡中的“未解释的差额”字段必须为 0,然后编制者才可以提交调节。

  • 编制者提交调节后,责任传递给工作流中的第一位审核者,状态更改为“打开,等待审核者处理”。将向审核者发送电子邮件通知。如果调节没有审核者,则状态更改为“已关闭”。

  • 审核者批准调节后,责任传递给工作流中的下一位审核者,如果存在下一位审核者,则状态保持为“打开,等待审核者处理”。将向审核者发送电子邮件通知。如果调节没有其他的审核者,则状态更改为“已关闭”。

  • 审核者驳回调节后,责任返回给编制者,并且状态更改为“打开,等待编制者处理”。

审核者可以“标记”需要注意的事务。已标记的事务会显示标记图标以便编制者轻松找到它们。审核者只能删除自己的注释。但是在调节状态更改为“已关闭”后,无法删除注释。

如果管理员已启用此功能,用户则能够重新打开调节来进行更正并将工作流返回给他们自己。管理员和超级用户能够选择谁可以重新打开调节。

要提交、批准或驳回调节:

  1. 选择一个调节。

  2. 依次选择操作打开

  3. 提交批准驳回调节。

要重新打开调节:

  1. 选择一个调节。

  2. 依次选择操作重新打开

  3. 执行下列操作之一:
    • 如果您是管理员或超级用户,您可以选择谁来重新打开调节。例如,编制者或其中一个审核者
    • 如果您是编制者,您可以重新打开在工作流中已移动到审核者的调节并将其返回给您自己。您也可以重新打开已关闭的调节并向自己打开它。
    • 如果您是审核者,您可以选择已关闭的调节并重新向自己打开它。您可能要再次审核或者将其退回给编制者。

要一次提交、批准或驳回多个调节:

注:

服务管理员必须启用此功能。如果已启用,则用户将能够执行以下操作中的一个或多个:提交、批准或驳回。
  1. 选择要提交、批准或驳回的一个或多个调节。
  2. 操作中,选择批量更新,然后选择要对所有调节执行的操作(提交、批准或驳回)。