审核流程要求会因期间而异。例如,月度结算周期可能要求以单阶段审核流程审核一月和二月的资产负债表和损益数据。对于季度中的月份,如三月,季度结算周期审核流程可能要求在多个阶段中提交资产负债表和损益数据和补充数据。
审核流程要求也会因方案而异。例如,实际方案可能只要求提交资产负债表和损益帐户供审核。对于预算方案,可能要求提供所有帐户,而对于预测方案,可能只需要损益帐户和补充数据。
审核流程中最多可使用九个提交阶段。例如,在“实际”方案中,您可能会在阶段 1 提交资产负债表和损益帐户供审核,在阶段 2 提交补充数据。在“预算”方案中,您可能会在阶段 1 提交公司内数据,在阶段 2 提交资产负债表和损益帐户,在阶段 3 提交补充数据。
执行以下任务设置提交阶段:
设置应用程序和维元数据属性以使用提交阶段。请参阅“定义应用程序设置”。
将 UseSubmissionPhase 应用程序属性设置为 Y。默认情况下,提交阶段的设置处于禁用状态,您必须设置此属性以在应用程序中启用阶段化提交。
根据需要设置 SupportSubmissionPhaseForAccounts、SupportSubmissionPhaseForCustom 或 SupportSubmissionPhaseForICP 属性。您必须定义在流程管理中启用哪些维(帐户、自定义和 ICP 成员)。例如,如果应用程序需要按帐户提交并且不包含自定义维或公司内 (ICP) 维,则可以选择 SupportSubmissionPhaseForAccounts 属性。必须至少启用一个维。
分配验证帐户。请参阅“定义应用程序设置”。
验证帐户用于流程控制以及数据锁定。验证帐户金额必须为零,之后才能提升、批准或锁定数据。
如果您不想在流程控制或数据锁定中使用验证,请将验证帐户留为空白。
如果正使用阶段化提交,您可以为每个提交阶段指定不同的验证帐户。一个应用程序最多可含有九个提交阶段。对于使用阶段化提交的应用程序,“验证帐户”设置标识了阶段 1 的验证帐户。验证帐户 2 到 9 标识了剩余阶段。
定义提交组并将其分配给维成员。请参阅“设置提交组”。
将提交组分配给提交阶段。请参阅“将提交组分配到阶段”。