可将提交组分配到每个提交阶段。分配只应用于支持流程管理的方案。如果未指定某个组,则流程管理不会应用到该组内的维成员。
要分配流程管理提交组,用户必须是应用程序管理员或审核主管。
按方案和期间将提交组分配到阶段。可以输入一个或多个提交阶段的组,并使用逗号作为多个组分配的分隔符(例如 1, 5, 6, 8, 9)。可以指定组的范围。例如,要将组 1, 2, 3, 4, 5, 7 和 8 分配到提交阶段,可以指定 1–5,7–8。如果使用逗号输入范围内的一个或多个组,则在提交和刷新数据时,系统将显示范围内的组(例如,1, 2, 3, 4 显示为 1–4)。
有效组为 1 到 99。提交阶段 1 默认为关键字 ALL 以表示所有的组。所有组属于提交阶段 1,直到更改其分配。
在同一个期间中,不能将同一个组分配到多个阶段。例如,不能为阶段 1 指定组 2 到 5 ,为阶段 2 指定组 3 和 8,因为不能将组 3 同时分配到阶段 1 和阶段 2。只能将提交组分配到同一期间中的一个阶段。如果尝试将提交组分配到一个已分配的阶段,则将显示错误信息。如果将提交阶段内的组移动到不同的提交阶段,则会将指定方案和期间的原始阶段从系统中完全清除。
您可以跳过提交阶段分配。例如,可将组分配到提交阶段 1 和 3,而不分配到阶段 2。未分配到提交阶段的任何组都不视为审核流程的一部分。这些维成员对具有适当安全类访问权限的所有用户都可用,无需检查审核级别安全性。未分配的单元格在输入数据前无需启动流程管理。
要为提交阶段分配提交组: