在设置应用程序和阶段的维成员属性,并定义维成员的提交组后,可以将帐户的提交组分配到每个提交阶段。分配只应用于支持流程管理的方案。但分配必须按方案和期间完成。
以下示例显示示例提交组及其提交阶段的分配。
帐户 | 提交组 |
---|---|
HistData | 0 |
现金 | 1 |
投资 | 1 |
ICRec | 2 |
ICPay | 2 |
负债 | 3 |
资产净值 | 3 |
收入 | 4 |
费用 | 4 |
SuppData1 | 5 |
SuppData2 | 5 |
人数 | 6 |
MiscData | 6 |
C1(产品) | 提交组 |
---|---|
[None} | 1 |
提交组 | 7 |
Tennis Balls | 8 |
Soccer Balls | 9 |
基本帐户不继承来自父帐户的提交组。父帐户不采用所有来自其子代的提交组。必须为每个帐户分配提交组。在以下示例中,HistData 帐户有一个提交组分配为 0,这意味着该帐户不需要审核流程。
下例显示按期间为实际方案分配的提交组。
表 15-1 示例:分配给提交阶段的提交组
期间 | 提交阶段 1 | 提交阶段 2 | 提交阶段 3 |
---|---|---|---|
1 月(单阶段) | 1, 2, 3, 4 | N/A(不需要补充数据或产品数据) | N/A(不需要补充数据或产品数据) |
2 月 | 1, 2, 3, 4 | 不适用 | 不适用 |
3 月(多阶段) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
4 月 | 1, 2, 3, 4 | 不适用 | 不适用 |
5 月 | 1, 2, 3, 4 | 不适用 | 不适用 |
6 月(多阶段) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
7 月 | 1, 2, 3, 4 | 不适用 | 不适用 |
8 月 | 1, 2, 3, 4 | 不适用 | 不适用 |
9 月(多阶段) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
10 月 | 1, 2, 3, 4 | 不适用 | 不适用 |
11 月 | 1, 2, 3, 4 | 不适用 | 不适用 |
12 月(多阶段) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
1 月 — 单阶段分配
对于 1 月月结算,在本示例中,提交阶段 1 需要流程管理,但提交阶段 2 和 3 不需要。因为这是一个较短的每月结算周期,所以会在同一个提交阶段中提交公司内、资产负债表和损益数据(组 1、2、3 和 4)。不需要补充数据。
3 月 — 多阶段分配
在 3 月季度结算期间,流程管理使用多个阶段进行提交。
本示例中的提交阶段 1 需要公司内数据,所以包括 ICRec 和 ICPay 帐户的数据;在该示例中,为所有帐户分配的提交组都是 2。
3 月的提交阶段 2 包含资产负债表和损益帐户(现金、投资、负债、资产净值、收入和费用帐户);在该示例中,为所有帐户分配的提交组是 1、3 或 4。
3 月的提交阶段 3 包括补充数据,并包含 SuppData1、SuppData2、人数和 MiscData 等补充数据帐户;在该示例中,为所有帐户分配的提交组是 5 和 6。