提交组和提交阶段示例

在设置应用程序和阶段的维成员属性,并定义维成员的提交组后,可以将帐户的提交组分配到每个提交阶段。分配只应用于支持流程管理的方案。但分配必须按方案和期间完成。

以下示例显示示例提交组及其提交阶段的分配。

帐户 提交组
HistData 0
现金 1
投资 1
ICRec 2
ICPay 2
负债 3
资产净值 3
收入 4
费用 4
SuppData1 5
SuppData2 5
人数 6
MiscData 6
C1(产品) 提交组
[None} 1
提交组 7
Tennis Balls 8
Soccer Balls 9

基本帐户不继承来自父帐户的提交组。父帐户不采用所有来自其子代的提交组。必须为每个帐户分配提交组。在以下示例中,HistData 帐户有一个提交组分配为 0,这意味着该帐户不需要审核流程。

下例显示按期间为实际方案分配的提交组。

表 15-1 示例:分配给提交阶段的提交组

期间 提交阶段 1 提交阶段 2 提交阶段 3
1 月(单阶段) 1, 2, 3, 4 N/A(不需要补充数据或产品数据) N/A(不需要补充数据或产品数据)
2 月 1, 2, 3, 4 不适用 不适用
3 月(多阶段) 2 1, 3, 4, 7, 8, 9 5, 6
4 月 1, 2, 3, 4 不适用 不适用
5 月 1, 2, 3, 4 不适用 不适用
6 月(多阶段) 2 1, 3, 4, 7, 8, 9 5, 6
7 月 1, 2, 3, 4 不适用 不适用
8 月 1, 2, 3, 4 不适用 不适用
9 月(多阶段) 2 1, 3, 4, 7, 8, 9 5, 6
10 月 1, 2, 3, 4 不适用 不适用
11 月 1, 2, 3, 4 不适用 不适用
12 月(多阶段) 2 1, 3, 4, 7, 8, 9 5, 6

1 月 — 单阶段分配

对于 1 月月结算,在本示例中,提交阶段 1 需要流程管理,但提交阶段 2 和 3 不需要。因为这是一个较短的每月结算周期,所以会在同一个提交阶段中提交公司内、资产负债表和损益数据(组 1、2、3 和 4)。不需要补充数据。

3 月 — 多阶段分配

在 3 月季度结算期间,流程管理使用多个阶段进行提交。

本示例中的提交阶段 1 需要公司内数据,所以包括 ICRec 和 ICPay 帐户的数据;在该示例中,为所有帐户分配的提交组都是 2。

3 月的提交阶段 2 包含资产负债表和损益帐户(现金、投资、负债、资产净值、收入和费用帐户);在该示例中,为所有帐户分配的提交组是 1、3 或 4。

3 月的提交阶段 3 包括补充数据,并包含 SuppData1、SuppData2、人数和 MiscData 等补充数据帐户;在该示例中,为所有帐户分配的提交组是 5 和 6。