使用容差金额手动匹配事务

有时,由于事务 ID 记录中的差异或金额中的小差异,您可能需要手动将事务与伙伴事务进行匹配。执行手动匹配流程后,系统将事务状态更新为“匹配”,并为事务生成匹配代码。

要手动匹配事务,您必须分配有“使用容差手动匹配公司内事务”安全角色。

要执行手动匹配过程,您可以使用筛选器选项,以便只显示特定实体和伙伴对的未匹配事务。您可以选择事务组,然后执行手动匹配流程。

在执行手动匹配流程之前,系统必须先检查是否有事务处于“不匹配”状态。在手动匹配过程中,系统会检查事务是否是有效的事务对。例如,如果选择 A 与 B 之间的事务和 B 与 A 之间的事务,则这些事务视为有效的事务对。如果选择 A 与 B 之间的事务,再选择 B 与 C 之间的事务,则这些事务不是有效的事务对。

对于手动匹配流程,不能使用没有有效伙伴事务的单方事务。例如,不能选择两个 A 与 B 之间的事务。

如果在执行匹配流程时您拥有“使用容差手动匹配”安全角色,系统还也会检查事务金额是否匹配。系统会执行向应用程序货币转换的流程。对于包括在匹配流程中的每个事务,系统先尝试通过将事务金额转换为应用程序货币(根据为应用程序设置的默认转换规则),以使用转换货币金额来匹配事务,然后将金额应用到差额。如果差额不在匹配容差范围内,系统将把实体货币金额转换为应用程序货币,并将差额与为该期间指定的匹配容差比较。

如果金额在容差水平内,则认为事务“已匹配”,而且系统会为事务组分配匹配代码。请参阅“匹配状态”和“匹配代码”。

如果拥有“手动匹配”安全角色,系统不会检查容差金额。请参阅“不使用容差金额手动匹配事务”。

在手动匹配流程中,事务不按事务货币分组。因此,您可以选择使用不同事务货币的事务,系统会分别转换每个事务。

手动匹配流程中的帐户类型组

在手动匹配流程中,系统根据事务的帐户类型将所有具有相同事务 ID 或引用 ID 的公司内事务细分为独立的组。在为事务分配“已匹配”状态和匹配代码之前,必须匹配手动匹配流程中的所有事务组。

如果两个子组都已匹配,系统会为所有事务分配“已匹配”状态和一个匹配代码。如果只有一个子组已匹配,另一个未匹配,则将所有事务视为“不匹配”。

事务根据其资产负债表或损益帐户类型分组,如下所示:

资产负债表组

  • 资产

  • 负债

  • 余额

  • 经常性余额

损益组

  • 收入

  • 费用

  • 流转

示例

在下面的示例中,所有公司内事务都拥有相同的事务 ID 123:

实体 伙伴 帐户 金额 帐户类型

A

B

Recltic

100

资产

A

B

销售额

110

收入

B

A

Payltic

100

负债

B

A

Cog

100

费用

系统会将事务细分为 BS 和 PL 组,如下所示:

BS 组

A、B、Recltic、100、资产

B、A、Payltic、100、负债

子组状态:已匹配。

PL 组

A、B、销售额、110、收入

B、A、COG、100、费用

子组状态:不匹配。

结果是:由于只有一个子组匹配,而另一个不匹配,系统会将所有事务视为不匹配,并为该手动匹配流程中的所有事务分配“不匹配”状态,而且不为其分配匹配代码。

要手动匹配公司内事务:

  1. 依次选择合并公司内管理
  2. 从事务列表中选中要匹配的事务旁边的复选框。
  3. 单击手动匹配,或者依次选择操作手动匹配