設定範本特性

「特性」頁籤可讓您指定範本名稱、描述、擁有者和時間範圍。

您必須對每個範本指派範本擁有者,而且其必須為「Close 管理員」或「超級使用者」。目前的 ID 為預設擁有者。範本擁有者同時也是範本中所有任務的預設擁有者,除非在任務層級遭到置換。

範本中的任務是依據範本日的數值來組織。每個範本都有「基準日」,通常為公司關帳的那天。您可以指定範本在基準日前後追蹤的天數。「基準日」之前的天數以「倒數第 5 天」、「倒數第 4 天」(以此類推) 表示。「基準日」之後的天數以「第 3 天」、「第 4 天」(以此類推) 表示。範本最少有一天 (基準日),即使您未指定其前後的天數也一樣。

註:

主要範本內的內嵌範本的檢視者無法查看整個排程任務。如果您要讓檢視者擁有存取權,請將檢視者新增至每個內嵌範本的任務。

若要設定範本特性,請執行下列動作:

  1. 從「新增或編輯範本」對話方塊中,在特性頁籤上輸入:
    • 名稱

    • 描述

    • 組織單位

  2. 輸入範本的時間範圍。
    • 基準日之前的天數中,選取數字。

    • 基準日之後的天數中,選取數字。

  3. 擁有者中,使用預設擁有者,或按一下選取擁有者 「選取使用者」按鈕。使用「管理員」或「超級使用者」角色設定的「管理員」、「超級使用者」或「團隊/群組」是使用者按一下搜尋以選取指派為「擁有者」的使用者時才會顯示的角色。共用服務群組的任何成員都可擔任此角色,但同一人不能擔任多個角色。
  4. 在範本頁籤中輸入必要資訊: