使用範本規則

範本規則會套用至範本中的所有任務，而規則也會套用至任務群組。您在範本對話方塊中設定的規則會套用至排程對話方塊和編輯任務對話方塊，而且會以唯讀形式出現在規則頁籤上。

自動核准任務：如果已符合指定的條件，則自動完成指定的核准。

可套用至此規則的條件範例：

  • 屬性已指定值 (包括計算屬性)。

  • 前置任務有一個屬性具有指定的值。

滿足條件時，此規則會導致指定的核准者層級標示為完成，工作流程會進入下一個核准層級，如果沒有其他核准層級存在，工作流程會關閉。

當「任務」狀態變更為「以核准者身分開啟」時會執行此規則。

自動提交任務：如果符合指定的條件，則自動提交任務。

滿足條件時，此規則會導致受指派人角色標示為完成，因而將工作流程推往第一個核准層級，如果沒有核准層級存在，則會「關閉」工作流程。

備註：

  1. 當「任務」狀態從「擱置中」變更為「以受指派人身分開啟」時，「自動提交任務」會執行。「自動提交任務」規則會顧及前置任務關係。只有在「完成至完成」前置任務已經完成而且沒有錯誤而且「完成錯誤至完成」前置任務已經完成時才會執行。當「完成至完成」前置任務已由使用者或規則「關閉」時，它應該檢查「執行中」後置任務，並視需要觸發「自動提交任務」規則。

  2. 當任務缺少參數時，不會觸發「自動提交任務」規則。

避免任務核准

此規則會根據屬性值或其他性質，避免核准任務。當「核准者」按一下核准時會執行此規則。

避免任務提交

此規則會根據屬性值或其他性質，避免提交任務。當「受指派人」按一下提交時會執行此規則。

若要使用範本規則，請執行下列動作：

  1. 選取管理，然後選取範本。
  2. 按兩下範本。
  3. 選取規則頁籤。您可以檢視以下資訊：
  4. 若要建立或編輯規則，請在「規則」頁籤按一下建立或編輯，然後更新：

    • 規則 — 選取規則。

    • 描述—選擇性。說明您設定規則的原因和用途。

    • 核准者層級 — 針對所有層級選取規則，或選取「核准者」層級

    • 選取建立篩選條件，並植入條件區段，或選取使用已儲存的篩選條件，然後選取篩選條件。為規則選取和設定的篩選條件決定哪些條件會觸發要套用的規則。

    • 條件—選取一項：

      • 使用已儲存的篩選條件 — 「條件」區段顯示與已儲存篩選條件關聯的條件 (唯讀)。

      • 建立篩選條件 — 啟用「條件」區段。

        「結合」、「來源」、「屬性」、「運算元」和「值」的行為如同在現有的進階篩選功能中一樣。

    • 篩選任務 - 指定應該在哪個任務上選取條件：目前任務、任何前置任務、特定任務 (提供任務 ID)。

  5. 若要刪除、複製或重新排序規則，請按一下適當的按鈕，並遵循指示進行。
  6. 在範本頁籤中輸入必要資訊：