載入日記帳

您可載入處理中、已拒絕、已提交、已批准和已登入的日記帳以及標準和循環的日記帳範本。您不能載入自動整合日記帳,因為它們是由整合程序建立的。

在載入日記帳前,必須首先開啟要載入日記帳的期間。請參閱 Oracle Hyperion Financial Management 使用者手冊 中的「管理期間」。

使用「取代」模式載入日記帳,即在載入新的日記帳資料前,會先清除特定日記帳標籤的所有資料。必須將已登入的日記帳載入到開啟的期間。如果載入已登入的自動回轉日記帳,則已批准的沖銷將在下一個期間自動產生,且您必須手動登入產生的沖銷。

依預設,日記帳檔案使用 JLF 副檔名。載入程序接受其他如 TXT 或 CSV 之類的副檔名,但 Oracle 建議使用 JLF 副檔名。

當您變更預設的載入選項時,會針對所有列更新選項。您可以使用「置換」選項以啟用指定的列,並更新該列的選項。

完成載入程序後,將會顯示記錄連結,以便您檢視任何錯誤。

註:

Oracle 建議您將 Oracle Hyperion Financial Management 新增至 Web 快顯封鎖程式的例外中。執行某些任務 (如載入資料) 時,會彈出狀態視窗以顯示任務狀態。如果您的電腦啓用了快顯封鎖程式,則狀態視窗不會顯示。

若要載入日記帳,請執行下列動作:

  1. 依序選取整合載入,然後選取日記帳
  2. 對於分隔符號,輸入用於分隔檔案中日記帳資料的分隔符號。以下是有效字元:
    , ~ @ $ % & ^ | : ; ? \

    註:

    使用未用於檔案名稱或未用於檔案中其他用途的字元。例如,如果在實體說明中使用了逗號,則不能再將逗號作為分隔符號。

  3. 選擇性:如果您使用 Firefox 作為瀏覽器,您可以載入多個檔案。如果未選取多個選擇,請選取之,然後按一下瀏覽以尋找檔案。

    您一次最多可以選取 10 個檔案。系統接著會將選取的檔案填入詳細資料列。

    您也可以將檔案拖曳至「檔案選擇內容」區域。

  4. 選擇性:按一下新增以新增更多列以載入日記帳。

    提示:

    若要刪除列,請選取一列,並按一下刪除

  5. 選擇性:若要針對列置換預設檔案設定值,請按一下置換

    提示:

    若要將載入選項重設為預設值,請按一下重設

  6. 按一下載入

    註:

    如果您重新載入現有檔案,系統會顯示警告提示,詢問您是否要再次使用那些檔案。如果是,請按一下