12 常見問題集

此主題提供關於使用 Oracle Hyperion Planning 的常見問題的答案。

範例 12-1 系統提供哪些審核功能?

變更規劃單位狀態時,請新增說明變更內容與原因的註釋。您可以使用註釋建立寫入歷史記錄或計畫進展審核追蹤。管理員還可以設定若干應用程式變更的審核追蹤。

範例 12-2 是否可以變更表單的顯示方式?

是。依序選取檔案偏好設定,接著按一下 Planning 圖示,然後選取顯示選項以設定數字格式、頁面選擇、列印的選項及其他選項。若要進行臨機操作變更,請參閱使用臨機操作網格

範例 12-3 如何在大階層中找到特定成員?

您可以設定啟用搜尋和尋找功能的成員數量,並按成員名稱或別名在階段中向上或向下搜尋以尋找成員。請參閱啟用大量頁面搜尋在表單中導覽

範例 12-4 是否可以在輸入資料時剪下、複製、貼上和刪除資料?

是,您可以使用「複製」和「貼上」捷徑,或者用滑鼠右鍵按一下儲存格,然後選取剪下複製貼上刪除。若要調整資料,請選取編輯,然後選取調整。您可以同時使用數個儲存格。

範例 12-5 如何在多個儲存格間輕鬆輸入值?

Planning 可在儲存格之間配置值。例如,選擇多個儲存格,然後選取調整資料,按若干百分比增加或減少它們的值。請參閱調整和分攤資料

範例 12-6 如何新增文字備註或自訂連結至資料?

您可以新增備註或自訂連結至帳戶,但前提是該功能已啟用且您擁有寫入成員 (帳戶、實體、案例和版本) 的權限。例如,若要建立連至共用伺服器上試算表檔案的連結,您可以輸入:file://C:/BudgetDocs/Timeline.xls,其中 C 表示伺服器的磁碟機。

如果您的管理員選取了表單的啟用儲存格層級文件特性,則您便可以將儲存格連結至 Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace 文件。請參閱新增、編輯和檢視儲存格層級文件

範例 12-7 如何設定儲存格的計算?

選取儲存格,然後按一下輔助明細以新增文字、值以及定義如何聚總資料的運算子。

請參閱使用輔助明細

範例 12-8 是否可以選擇顯示成員的語言或術語?

可以,如果管理員設定多個別名表,您可以從中選擇。選擇的別名表決定成員在表單中的顯示方式。例如,每個別名表均可以不同的語言顯示成員。在表單中顯示別名必須作為特性啟用。依序選取檔案偏好設定來選取要使用的別名表格。按一下 Planning 圖示,接著選取應用程式設定值標籤,然後在別名設定下選取別名表格。Planning 會為後續階段作業保留此設定。

範例 12-9 如何使用無資料值取代不相關資料?

在表單中,選擇要變更的儲存格或儲存格範圍。輸入 #missing,然後儲存表單。該儲存格會在下一次「重新整理」時儲存至資料庫。

範例 12-10 如何將商業規則與表單關聯?

只有管理員或互動式使用者可以將商業規則與表單關聯。此功能可讓其他使用者啟動該等商業規則。

範例 12-11 應該在什麼時候啟動商業規則?

您的管理員可以將表單設定為在您開啟表單時自動啟動商業規則。如果是這樣,您可以跳過步驟 1 和 2。

在開始輸入資料之前:

  1. 選取檢視,接著選取重新整理,以便從 Oracle Essbase 取得最新值。

  2. 選取工具,然後選取商業規則以啟動所準備的計算命令檔。

  3. 將您的資料輸入表單。

  4. 選取工具,然後在您提升規劃單位之前再選取一次商業規則 (預防資料庫值在此時被變更)。

範例 12-12 如何才能看到與我的頁面關聯的商業規則?

開啟表單,並複查表單左下角的「商業規則」清單。

範例 12-13 什麼是規劃單位?

規劃單位指案例、版本和實體交集的資料塊。此外,管理員會新增來自其他維度的成員,在實體內建立更精細的規劃單位。請參閱 管理規劃單位

範例 12-14 如何上呈規劃單位以便複查它呢?

將規劃單位狀態變更為會將預算傳送給適當複查者的狀態。如需詳細資料,請參閱變更規劃單位狀態

範例 12-15 當我成為規劃單位的擁有者時,如何可以收到電子郵件通知?

請設定 Planning,以便在您成為規劃單位的擁有者時以電子郵件通知您。請參閱設定電子郵件

範例 12-16 如何追蹤規劃單位的核准程序?

透過程序定義頁面,您可以檢視規劃單位的狀態,包括其歷史記錄、執行的最後一個動作,以及狀態變更的日期與時間。請參閱檢視規劃單位歷史詳細資訊及使用附註

範例 12-17 如何上呈實體區域 (地區、業務單位等)?

組織的區域,例如分部與地區會在 Planning 中作為實體列出。您可以上呈整個實體或部分實體。

範例 12-18 將計畫升級至複查者後,是否可以變更計畫?

上呈規劃單位後,您便不再為其擁有者,只有目前的擁有者或預算管理員可以變更該計畫。若要進行變更,請要求目前的擁有者或預算管理員反過來對您拒絕規劃單位。

範例 12-19 我是否可以建立一份我的計畫副本,以便將其與獲核准的版本相比較?

若要建立計畫的副本,請讓管理員為您設定「個人」自下而上式版本。在上呈資料之前,(使用複製版本) 將其複製至個人版本,為您提供上呈前的資料副本。

範例 12-20 是否可以閱讀全部複查者的註解?

您可以閱讀您存取的規劃單位的全部註釋。

範例 12-21 誰可以複查我的計畫?

其他具備您擁有之規劃單位部分存取權限的人員可以檢視,並且可根據其存取層級來變更您的區段。

範例 12-22 我應該何時使用「複製版本」選項?

使用複製版本可以:

  • 為您的記錄建立資料副本。例如,使用副本作為與資料未來版本進行比較的基準。

  • 建立後續自下而上式版本的開始點。例如,將「已通過第一輪審核」版本複製到「已通過第二輪審核」版本,然後進行變更。

範例 12-23 如果因為發生錯誤訊息,告知 FIX 陳述式無法包含動態計算的成員而無法執行貨幣轉換計算指令碼時,我應該怎麼辦?

如果您收到此錯誤訊息,請聯絡您的管理員。它表示您嘗試執行的計算指令碼包含是動態計算成員的案例、版本或貨幣,或此檢視的全部帳戶成員均為動態。