إدارة عناوين المراسلة
يمكنك استخدام قسم "عنوان المراسلة" من النموذج لتحديد العناوين الفعلية المرتبطة بحساب الفوترة. ويمكن أن تتضمن العناوين ما يلي:
- عنوان العقار: يمكن أن يحتوي على عنوان عقار معين واحد فقط لكل حساب فوترة. وفي حالة عدم وجود عنوان مراسلة إضافي، يتم استخدام عنوان العقار كعنوان المراسلة. لاحظ أن حساب الفوترة يمكن أن يكون له عقود خدمة متعددة، وبالتالي عقارات متعددة. وما لم يتم تحديد خلاف ذلك، يكون العقار الذي تم بدء الخدمة فيه مؤخرًا هو عنوان العقار المخصص لحساب الفوترة.
- عنوان المراسلة: يمكن أن يحتوي على عنوان مراسلة متجاوِز واحد فقط.
- العنوان الموسمي: يمكن أن يحتوي على عناوين موسمية متعددة، يتم استخدامها كعنوان مراسلة بين تاريخي البدء والانتهاء المحددين لهذا العنوان. وفي حالة وجود عناوين موسمية متعددة، لا يمكن أن يكون لها نطاقات تواريخ متداخلة.
يمكنك إدخال عدة عناوين في تفضيلات الاتصال، ويجب تعيين أحد هذه السجلات كعنوان أساسي. يكون عنوان العقار مطلوبًا ويتم تعيينه كعنوان مراسلة أساسي افتراضيًا. ولا يمكنك تحرير عنوان عقار أو حذفه.
إذا لم يكن عنوان العقار هو المكان الذي يريد المتصل إرسال المراسلات إليه، يمكنك إدخال عنوان مراسلة وتمييزه كعنوان أساسي. ويتم إرسال جميع المراسلات المرسلة عبر البريد إلى هذا العنوان الأساسي. ولا يمكنك حذف عنوان تم تمييزه كعنوان أساسي.
يمكنك أيضًا تحديد عنوان موسمي واحد أو أكثر. على سبيل المثال، يقول أحد المتصلين إنه سيعيش في منزل ساحلي بالصيف، ويريد إرسال رسائله الورقية إلى المنزل الساحلي خلال شهور يونيو ويوليو وأغسطس. يمكنك إدخال عنوان المنزل الساحلي كعنوان موسمي وتحديد التواريخ التي يجب خلالها استخدام هذا العنوان كعنوان المراسلة الأساسي. يمكنك إدخال عناوين موسمية متعددة، ولكن لا يمكن أن يكون لها نطاقات تواريخ متداخلة. يتم تمييز العناوين الموسمية آليًا كعنوان أساسي أثناء الفترة الزمنية التي تكون نشطة فيها. وفي هذا المثال، سيصبح عنوان المنزل الساحلي هو عنوان المراسلة الأساسي آليًا في كل عام خلال شهور يونيو ويوليو وأغسطس.
تشمل الموضوعات في هذا القسم ما يلي:
الموضوع الرئيسي: تعيين تفضيلات الاتصال