この新機能によって、MS Officeでのビジネス・インテリジェンス・レポートの分析とデプロイがこれまで以上に容易になりました。
このリリースのOracle BI Enterprise Editionでは、Oracle Business Intelligence Add-in for Microsoft Officeが改良され、Excel用とPowerPoint用の新しいアドインがそれぞれ用意されています。これらのアドインによって、BI EEのリクエスト・ビューをネイティブなOffice表として挿入できるようになります。また、BIのチャート・ビューは、ネイティブなOfficeチャート(つまり、静的だがリフレッシュ可能なイメージ)として挿入したり、高画質なFlashオブジェクトとして挿入できます。このように、Oracle BIのセマンティック・レイヤーを参照しながらOffice機能を利用することで、企業全体のユーザー間で単一のファクト・データを共有できるようになります。
Oracle BI for Microsoft Officeでは、次の機能が用意されています。
Microsoft Excel用のOracle BIアドイン。
Microsoft PowerPoint用のOracle BIアドイン。
Excel 2007にインストールされている場合、ネイティブなOfficeリボン・インタフェースを介してOracle BIアドインの機能を使用できます。Excel 2003にインストールされている場合、メニューとツールバーを介してOracle BIアドインの機能を使用できます。どちらの場合でも、Officeのペインを使用して、プレゼンテーション・カタログを参照できます。また、ビューを選択してOfficeドキュメント内部に挿入できます。
Oracle BI Officeサーバー。これはサーバー・サイドのJ2EEアプリケーションで、Webサービスを使用して、BI OfficeクライアントとBI Presentation Server間の通信を行います。
ExcelスプレッドシートやPowerPointプレゼンテーションに挿入されたBIビューのBIデータを保護する機能。BIビューを記述するメタデータは保持されますが、データはすべてBIアドインによって消去されます。BIアドインを使用してBIビューをリフレッシュすることで、ユーザーは最新のデータを取得できます。
ユーザーは、Answersページやダッシュボード・ページからビューをコピーし、Oracle BIアドインの貼付け機能を使用して、そのビューをExcelドキュメントやPowerPointドキュメントに貼り付けることができます。コピーされたビューは、Officeドキュメント(つまりExcelやPowerPointの表やチャート)として貼り付けられます。AnswersやDashboardsからの複合ビューのコピーに対してもこの機能は拡張されています。AnswersやDashboardsからコピーされた複合ビューは、ネイティブなOffice表とOfficeチャートとしてOfficeドキュメントに貼り付けられます。Oracle BIアドインによってサポートされているBIビューのみが、Officeドキュメントに貼り付けられます。
ユーザーはこのコピー機能を使用して、BIビューの特定の状態をDashboardsにおいてコピーし、その状態のビューをOfficeドキュメントに貼り付けることができます。たとえば、コピー・リンクを使用できるビューで、チャートを年度から四半期にドリル操作し、地域から地区レベルにドリル操作すると仮定します。その場合、ユーザーは、コピー・リンクを使用してこの状態をコピーし、Oracle BIアドインを使用してOfficeドキュメントに貼り付けることができます。ユーザーがBIビューをOfficeドキュメント内でリフレッシュすると、リクエストのこの状態に基づいて、データがリフレッシュされ表示されます。
AnswersやDashboardsにおけるこのコピー機能の動作の詳細は、AnswersとDashboardsからリクエストをコピーする方法の説明に関する項を参照してください。
フラット・データ・ビューがすべてのリクエストに用意されています。このビューでは、元のリクエストのデータ・セット全体が単純な表形式で表示されます。このビューは、データのみを取得してからExcel機能を使用してデータを分析する場合に適しています。
テーブル・ビューでは、結果が表形式で表示されます。ユーザーは、結果のナビゲートとドリルダウン、合計の追加、ヘッダーのカスタマイズおよび列式や集計ルールの変更を実行できます。テーブル・ビューでのドリル機能はExcelでのみ使用できます。BI Officeアドインがインストールされている場合は、BI Presentation Serverに接続しなくても、オフライン・モードでドリル機能を使用できます。
Excelアドインで使用できるピボット・テーブル・ビューでは、BIリクエストからのデータがレイアウトに基づいたセクションやページ・アイテムとともに表示されます(そのリクエストのBIピボット・テーブル・ビューにそれらがAnswersで定義されている場合)。
Oracle BIセキュリティ・モデルのサポート(暗号化(SSL)とシングル・サインオン・モードの両方も含まれる)。AnswersやDashboardsへのサインインに使用するログインと同じログインを使用して、BI Officeアドインにログインします。
ネイティブなExcel 2007リボンとPowerPoint 2007リボンのインタフェース。
Microsoft ExcelやPowerPointのペインとしてBI Presentation Catalogブラウザを使用し、ユーザーが作成したリクエストとユーザーが共有しているリクエストの両方を参照できます。ユーザーは、各リクエストに対して使用可能な個々のビューも表示できます。
テーブル、ピボット・テーブルおよびチャート・ビューを、Excelの表やチャートとしてExcelドキュメントに挿入する機能(Excelの制限に依存)。
BIリクエストに定義されているプロンプトのサポート。
挿入対象として選択されたビューにおいて1つ以上のディメンションで複数のレベルがある場合、表示されるレベル選択ダイアログで不要なレベルを選択解除することで、ユーザーはディメンションごとにデータを制限できます。
テーブルやチャート・ビューを、PowerPointの表やチャートとしてPowerPointプレゼンテーションに挿入する機能(PowerPointの制限に依存)。
Oracle BIアドインを使用してリフレッシュ可能なイメージとして、チャート・ビューをExcelスプレッドシートやPowerPointプレゼンテーションに挿入する機能。
Oracle BIアドインを使用してリフレッシュ可能な高画質Flashオブジェクトとして、チャート・ビューをPowerPointプレゼンテーションに挿入する機能。
BIビューからのデータに対して、ユーザーはExcel固有の条件式を定義できます。これらの条件式は、データのリフレッシュ時も保持されます。
BIビューに表示されるデータ・アイテムのフォーマットを、ユーザーはExcelドキュメントやPowerPointドキュメントで変更できます。アイテムのフォーマットをExcelシートで変更するには、対象セルのスタイルの変更が必要となる場合があります。このフォーマット変更は、リフレッシュ時も保持されます。また、このフォーマット変更は、同じスタイルを持つすべてのセルに適用されます。
BIチャート・ビューがネイティブなExcelチャートやPowerPointチャートとして挿入されていると、ExcelやPowerPointのチャート機能を使用して、ユーザーはチャート・タイプを変更したりその他のフォーマット変更を適用できます。これらの変更は、リフレッシュ時も保持されます。
Excelシートに挿入されたBIテーブルやピボット・テーブル・ビューにおけるデフォルトの外観と配置を、クライアント・アドインのインストール時にインストールされたExcelテンプレートを使用してカスタマイズする機能。
次の図は、Oracle Business Intelligence Add-in for Microsoft Excelを示しています。
図の主要項目に関する説明