Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition Benutzerhandbuch

Einführung zum Eingang

Eingang ist der Ort, an dem Ihre E-Mail-Nachrichten standardmäßig gespeichert werden. Über Eingang verfassen, senden und empfangen Sie E-Mail-Nachrichten. Abbildung 4–1 zeigt ein typisches Eingang-Fenster.

Abbildung 4–1 Typisches Eingangsfenster

Ein typisches Eingangsfenster. Beschriftungen: Ordnerfeld, Nachrichtenfeld, Vorschaufeld.

Das Fenster Eingang enthält ein Ordnerfeld. Im Ordnerfeld sind die Ordner aufgeführt, in welchen Sie Nachrichten speichern können. Zum Ein- oder Ausblenden des Ordnerfelds wählen Sie Ansicht -> Ordnerleiste.

Außerdem enthält das Fenster Eingang ein Nachrichten- und ein Vorschaufeld. Im oberen Fensterbereich sehen Sie das Nachrichtenfeld mit der Liste Ihrer Nachrichten. Im unteren Fensterbereich befindet sich das Vorschaufeld, das eine Vorschau der aktuell ausgewählten Nachricht anzeigt. Zum Ein- oder Ausblenden des Vorschaufelds wählen Sie Ansicht -> Vorschaufläche.

Abbildung 4–2 zeigt ein typisches Nachrichtenfeld.

Abbildung 4–2 Typisches Nachrichtenfeld

Eingang mit Nachrichten- und Vorschaufeld. Beschriftungen: 1, 2, 3, 4, 5, 6.

In der folgenden Tabelle sind die in Abbildung 4–2 dargestellten Komponenten des Nachrichtenfelds beschrieben:

Zahl	Beschreibung
1	Suchleiste. Über die Suchleiste können Sie eine einfache Suche in den Nachrichten eines Ordners durchführen. So können Sie etwa nach einer Nachricht suchen, die eine bestimmte Zeichenkette enthält.
2	Spaltenköpfe. Die Nachrichten im Nachrichtenfeld sind tabellarisch organisiert. Die Tabellenzeilen enthalten Kopfzeileninformationen über Ihre Nachrichten. Die einzelnen Spalten stellen Informationsfelder Ihrer Nachrichten dar, zum Beispiel den Absender, den Betreff oder andere Angaben zur Nachricht. In der Voreinstellung zeigt das Nachrichtenfeld von links nach rechts die folgenden Spalten an: Status Anlage Priorität Absender Betreff Datum

Zahl

Beschreibung

Suchleiste. Über die Suchleiste können Sie eine einfache Suche in den Nachrichten eines Ordners durchführen. So können Sie etwa nach einer Nachricht suchen, die eine bestimmte Zeichenkette enthält.

Spaltenköpfe. Die Nachrichten im Nachrichtenfeld sind tabellarisch organisiert. Die Tabellenzeilen enthalten Kopfzeileninformationen über Ihre Nachrichten. Die einzelnen Spalten stellen Informationsfelder Ihrer Nachrichten dar, zum Beispiel den Absender, den Betreff oder andere Angaben zur Nachricht. In der Voreinstellung zeigt das Nachrichtenfeld von links nach rechts die folgenden Spalten an:

Status
Anlage
Priorität
Absender
Betreff
Datum

Je nach dem Status der Nachrichten werden ihre Kopfzeileninformationen in der Nachrichtenliste in unterschiedlichen Formaten dargestellt. In Abbildung 4–2 sind die in der Nachrichtenliste verwendeten unterschiedlichen Formate abgebildet. In der folgenden Tabelle ist die Bedeutung der einzelnen Formate für die Kopfzeileninformationen Ihrer Nachrichten erklärt:

Zahl	Format	Beschreibung
3	Fett	Diese Nachricht wurde noch nicht gelesen.
4	Keine Formatierung	Diese Nachricht wurde bereits gelesen.
5	Rot	Diese Nachricht wurde als wichtig markiert.
6	Hervorgehoben	Dies ist die aktuell ausgewählte Nachricht.

Im Fenster Eingang können Sie alle Vorgänge im Zusammenhang mit Ihren E-Mails erledigen, also Nachrichten lesen, verfassen und versenden. Ximian Evolution bietet die Möglichkeit, Nachrichten in Ordnern zu organisieren oder nach bestimmten Feldern zu sortieren. Zur Erleichterung der Nachrichtenverwaltung lassen sich Ihre Nachrichten markieren und mit Etiketten versehen.

Weiterhin können Sie sich die Verwaltung Ihrer Nachrichten mit den folgenden Evolution-Funktionen erleichtern:

Ansichten

Durch sie können Sie Ihre Nachrichten auf unterschiedliche Weise darstellen. Eine Ansicht ist eine bestimmte Anordnung von Nachrichten. Für jede Ansicht ist definiert, welche Spalten in der Nachrichtenleiste angezeigt und nach welchen Feldern die Nachrichten sortiert werden. Sie können Standardansichten verwenden oder benutzerdefinierte Ansichten erstellen.

Virtuelle Ordner

Ein virtueller Ordner stellt Nachrichten dar, die sich in mehreren Ordnern befinden können. Mithilfe von virtuellen Ordnern lassen sich Nachrichten aus verschiedenen Ordnern so anzeigen, als befänden sie sich in einem Ordner.

Filter

Bei einem Filter handelt es sich um ein Hilfsmittel, das Nachrichten auf angegebene Bedingungen testet und auf Nachrichten, die diese Bedingungen erfüllen, bestimmte Aktionen anwendet. Denkbar ist zum Beispiel ein Filter, der eingehende E-Mails eines bestimmten Absenders automatisch in einen speziellen Ordner verschiebt.

Suchen

Das Fenster Eingang enthält eine Suchleiste. Über diese Suchleiste können Sie den Inhalt der Nachrichten in Ihrer Nachrichtenliste durchsuchen. Es lassen sich auch komplexe Suchen durchführen.

Evolution bietet die Möglichkeit, Suchen zu speichern. Die gespeicherten Suchen werden in das Menü Suchen aufgenommen und können darüber erneut aufgerufen werden. Darüber hinaus umfasst Evolution einen Sucheditor, mit dem Sie Suchen hinzufügen, bearbeiten und löschen können.