Ximian Evolution 1.4 de Sun Microsystems: Guía del usuario

Introducción a la Bandeja de entrada

La Bandeja de entrada es la ubicación predeterminada de los mensajes de correo electrónico, se utiliza para crear, enviar, recibir y gestionar los mensajes de correo electrónico. La Figura 4–1 muestra una ventana típica de Bandeja de entrada.

Figura 4–1 Ventana típica de una Bandeja de entrada

Una ventana t&amp;iacute;pica de la Bandeja de entrada. Leyendas: paneles de carpetas, mensajes y de previsualizaci&amp;oacute;n.

La ventana de la Bandeja de entrada contiene un panel de carpetas donde se muestran las carpetas en las que se almacenan los mensajes. Para mostrar u ocultar el panel de carpetas, seleccione Ver -> Barra de carpetas.

La ventana de la Bandeja de entrada también contiene un panel de mensajes y otro previsualización. En la parte superior de la ventana, el panel muestra una lista de los mensajes. En la parte inferior, el panel de previsualización muestra una vista previa del mensaje seleccionado. Para mostrar u ocultar el panel de previsualición, seleccione Ver -> Panel de vista previa.

La Figura 4–2 muestra un panel de mensajes típico.

Figura 4–2 Panel de mensajes típico

Bandeja de entrada con panel de mensajes. Leyendas: 1, 2, 3, 4, 5, 6.

En la siguiente tabla se enumeran los componentes de la interfaz del panel de mensajes de la Figura 4–2:

Número	Descripción
1	Barra de búsqueda. Esta barra permite realizar búsquedas simples en los mensajes de una carpeta. Por ejemplo, buscar un mensaje que contenga una determinada cadena de texto
2	Cabeceras de columna. En el panel de mensajes, éstos se organizan en forma de tabla cuyas columnas contienen la información de cabecera de los mensajes. Las columnas representan los campos de información de los mensajes, como el remitente, el asunto, etc... Como valor predeterminado, el panel de mensajes muestra las siguientes columnas, de izquierda a derecha: Estado Anexos Importante De Asunto fecha

Número

Descripción

Barra de búsqueda. Esta barra permite realizar búsquedas simples en los mensajes de una carpeta. Por ejemplo, buscar un mensaje que contenga una determinada cadena de texto

Cabeceras de columna. En el panel de mensajes, éstos se organizan en forma de tabla cuyas columnas contienen la información de cabecera de los mensajes. Las columnas representan los campos de información de los mensajes, como el remitente, el asunto, etc... Como valor predeterminado, el panel de mensajes muestra las siguientes columnas, de izquierda a derecha:

Estado
Anexos
Importante
De
Asunto
fecha

La información de cabecera se muestra en diferentes formatos en la lista, según el estado del mensaje. La Figura 4–2 ilustra estos formatos en la lista de mensajes. La siguiente tabla contiene una lista y la descripción de los formatos con los que se muestra la información de cabecera:

Número	Formato	Descripción
3	Negrita	Este mensaje aún no se ha leído.
4	Sin formato	Este mensaje ya se ha leído.
5	Color rojo	El mensaje se marcó como importante.
6	Resaltado	El mensaje está actualmente seleccionado.

La ventana de la Bandeja de entrada permite la realización de todas las tareas habituales con el correo electrónico, como leer, redactar y enviar mensajes. Ximian Evolution permite organizar los mensajes en carpetas y ordenarlos por diferentes campos. Los mensajes se pueden marcar y etiquetar para facilitar su gestión.

Las siguientes características de Evolution también ayudan a gestionar los mensajes:

Vistas

Las vistas permiten visualizar los mensajes de diferentes maneras. Una vista consiste en una disposición especial del mensaje. Una vista especifica el número de columnas mostrado en una lista de mensajes y el campo por el que se ordenan. Las vistas utilizadas pueden ser estándar o personalizadas.

Carpetas virtuales

Una carpeta virtual representa los mensajes que pueden residir en más de una carpeta. Las carpetas virtuales permiten visualizar los mensajes situados en diversas carpetas como si estuvieran en una única.

Filtros

Un filtro consiste en una herramienta que comprueba los mensajes según unas condiciones específicas y, a continuación, ejecuta acciones sobre los que las satisfacen. Por ejemplo, un filtro puede mover un correo electrónico remitido desde una dirección específica a una determinada carpeta.

Búsquedas

La ventana de la Bandeja de entrada contiene una barra de búsquedas que permite realizar búsquedas simples en la lista de mensaes También se pueden realizar búsquedas avanzadas.

Evolution permite guardar estas búsquedas Éstas se agregan al menú Buscar; después se pueden seleccionar desde el mismo menú. Evolution también contiene un editor de búsquedas que permite agregar, editar y suprimir las búsquedas.