Se puede publicar la información sobre cuándo se está libre u ocupado para que el resto de usuarios en la red pueda consultar la planificación de esa cuenta para organizar una reunión.
Para sacar el máximo provecho de la información de libre/ocupado y del resto de funciones del servidor de agenda Sun ONE
conviene utilizar el servidor de directorio Sun ONE
cuando sea posible. También, se pueden copiar las tarjetas servidor de directorio a la libreta de direcciones locales. Las tarjetas de contacto provenientes del servidor poseen un atributo especial que identifica que tienen agendas conectadas con el servidor Sun ONE
. Las tarjetas que el usuario crea tienen el mismo aspecto que las del servidor. No obstante, las tarjetas creadas por el usuario sólo funcionan a través de direcciones electrónicas y no se integran ni identifican en el sistema Sun ONE
.