Manuel d'utilisation de Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition

Utilisation des dossiers de la boîte de réception

Vous pouvez stocker vos messages dans des dossiers. Par défaut, Evolution vous propose les dossiers suivants :

Dossier 

Description  

Brouillons

Dossier par défaut des messages à l'état de brouillon. Pour enregistrer un message dans ce dossier, sélectionnez Fichier -> Enregistrer le brouillon. Le message sera supprimé de ce dossier dès que vous l'aurez envoyé.

Boîte de réception

Emplacement par défaut de vos messages entrants.  

Boîte d'envoi

Contient les messages que vous avez envoyés mais qui n'ont pas encore été expédiés par Evolution, car vous ne vous êtes pas connecté au serveur de courrier.

Envoyé

Dossier par défaut des messages que vous envoyez. 

Corbeille

Contient les messages que vous avez supprimés. 

Vous pouvez organiser les messages de votre boîte de réception en les plaçant ou en les copiant dans des dossiers que vous aurez créés. Pour plus d'informations sur l'utilisation des dossiers, consultez les rubriques ci-dessous.

Ouverture du dossier d'un autre utilisateur

Si vous avez les autorisations adéquates, vous pouvez ouvrir les dossiers d'autres utilisateurs. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Fichier -> Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur. La boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur s'affiche.

  2. Entrez les détails du dossier que vous souhaitez ouvrir dans la boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur :

    Élément 

    Description  

    Compte

    Sélectionnez, dans la liste déroulante, le compte de messagerie contenant le dossier que vous souhaitez ouvrir.  

    Utilisateur

    Entrez dans ce champ le nom du propriétaire du dossier que vous souhaitez ouvrir. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Utilisateur et sélectionner un utilisateur dans la liste des contacts. Utilisez la boîte de dialogue Sélectionnez les contacts dans le carnet d'adresses pour effectuer cette sélection.

    Nom de dossier

    Indiquez le nom du dossier que vous souhaitez ouvrir dans la zone de liste déroulante modifiable. 

  3. Cliquez sur Valider.

    Pour fermer le dossier d'un autre utilisateur, sélectionnez Fichier -> Supprimer le dossier d'un autre utilisateur.

Affichage des propriétés d'un dossier

Pour afficher les propriétés d'un dossier, ouvrez ce dossier et sélectionnez Fichier -> Dossier -> Propriétés de “nom_dossier”. Une boîte de dialogue de propriétés s'affiche. Lorsque vous avez fini de visualiser les propriétés, cliquez sur Valider pour fermer la boîte de dialogue.

Abonnement à un dossier sur un serveur de courriers

Pour vous abonner à un dossier sur un serveur de courriers, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Outils -> S'abonner aux dossiers. La boîte de dialogue Gérer les abonnements s'affiche.

  2. Entrez les informations concernant le dossier auquel vous souhaitez vous abonner dans la boîte de dialogue Gérer les abonnements. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la boîte de dialogue Gérer les abonnements :

    Élément 

    Description  

    Serveur

    Sélectionnez, dans la liste déroulante, le compte de messagerie contenant le dossier auquel vous souhaitez vous abonner.  

    Arborescence des dossiers 

    Sélectionnez, dans l'arborescence, le dossier auquel vous souhaitez vous abonner. 

    S'abonner

    Cliquez sur le bouton S'abonner pour vous abonner au dossier sélectionné.

    Se désabonner

    Cliquez sur le bouton Se désabonner pour vous désabonner au dossier sélectionné.

Déplacement d'un message vers un dossier

Pour déplacer un message vers un dossier, procédez comme suit :

  1. Indiquez le message que vous souhaitez déplacer et sélectionnez Actions -> Déplacer vers le dossier. La boîte de dialogue Déplacez le(s) message(s) vers s'affiche.

  2. Sélectionnez, dans l'arborescence de la boîte de dialogue Déplacez le(s) message(s) vers, l'endroit vers lequel vous souhaitez déplacer le message.

    Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur le bouton Nouveau dossier. La boîte de dialogue Créer un nouveau dossier s'affiche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Création d'un nouveau dossier.

  3. Cliquez sur Valider.

Vous pouvez également afficher le panneau de dossiers et y faire glisser le message vers le dossier de votre choix.

Copie d'un message dans un dossier

Pour copier un message vers un dossier, procédez comme suit :

  1. Indiquez le message que vous souhaitez copier et sélectionnez Actions -> Copier vers le dossier. La boîte de dialogue Copiez le(s) message(s) vers s'affiche.

  2. Sélectionnez, dans l'arborescence de la boîte de dialogue Copiez le(s) message(s) vers, le dossier dans lequel vous souhaitez copier le message.

    Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur le bouton Nouveau dossier. La boîte de dialogue Créer un nouveau dossier s'affiche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Création d'un nouveau dossier.

  3. Cliquez sur Valider.