Uso della cartella Personal Calendar

Un calendario memorizzato su un server Sun ONE ha un funzionamento analogo ai calendari memorizzati localmente, descritti nel Capitolo 5. Esistono tuttavia alcune differenze, indicate in questa sezione:

• Ogni evento di un calendario Sun ONE è una riunione che include un programma, una data d'invito, un orario e dati relativi alla ricorrenza e ai promemoria.

• La funzione di promemoria per i calendari memorizzati sui server Sun ONE ha un funzionamento analogo a quella dei calendari locali, con le seguenti eccezioni:

  • Per ragioni di sicurezza, è possibile inviare un messaggio di posta elettronica come promemoria per le riunioni Sun ONE ma non per i calendari memorizzati localmente.

  • Il server Sun ONE può memorizzare un solo promemoria per ogni riunione. Alle riunioni memorizzate localmente è possibile associare un promemoria per ognuno dei tipi supportati.

  • Se si crea un promemoria per un evento memorizzato su un server Sun ONE e quindi si cambia l'ora della riunione, il promemoria non viene aggiornato automaticamente. È necessario eliminare il vecchio promemoria e crearne uno nuovo.

• Quando si crea una riunione utilizzando il calendario Sun ONE, i partecipanti che dispongono di un account Sun ONE ricevono l'invito nella propria cartella Personal Invitations. Se si inserisce un indirizzo di posta elettronica che non è associato a un account residente sul server Sun ONE, quel destinatario riceve una notifica dell'evento via posta elettronica.

• Quando si modifica o si elimina una serie di appuntamenti, o un appuntamento che fa parte di una serie, in un calendario Sun ONE, Evolution mostra una finestra di dialogo Domanda prima di salvare le modifiche. Selezionare una delle seguenti opzioni nella finestra di dialogo Domanda e fare clic su OK:

  • Solo questa istanza: selezionare questa opzione per eliminare solo l'appuntamento selezionato.

  • Questa istanza e quelle future: selezionare questa opzione per eliminare l'appuntamento selezionato e tutti gli appuntamenti successivi della serie.

  • Tutte le istanze: selezionare questa opzione per eliminare tutti gli appuntamenti della serie.

Informazioni sugli orari liberi o impegnati sul server di directory

È possibile rendere pubbliche le informazioni sugli orari liberi e impegnati di un account, in modo che gli altri utenti della rete possano consultare la pianificazione di quell'account quando intendono organizzare una riunione.

Per utilizzare le informazioni relative agli orari liberi e impegnati e altre caratteristiche del server dei calendari Sun ONE, usare ove possibile il server di directory Sun ONE. In alternativa, copiare le schede dal server di directory alla rubrica locale. Le schede dei contatti che provengono dal server dispongono di uno speciale attributo che le identifica come appartenenti a calendari residenti sul server Sun ONE. Le schede create dall'utente possono avere lo stesso aspetto di quelle provenienti dal server. Tuttavia, le schede create dall'utente possono utilizzare solo l'indirizzo di posta elettronica e non vengono identificate né integrate nel sistema Sun ONE.