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Ximian Evolution 1.4 ユーザーズガイド Sun Microsystems Edition

第 1 章 Ximian Evolution の概要

この章では、Ximian Evolution の概要について説明します。

Evolution とは

Evolution は、ネットワークコンピュータで接続されるグループでの操作を支援します。Evolution は、次のコンポーネントアプリケーションで構成されます。

「カレンダ」

「カレンダ」を使用すると、予定、会議、タスクなどの計画を立てることができます。

「Contacts」

「Contacts」を使用して、連絡先を登録するアドレス帳を作成できます。

「Inbox」

「Inbox」を使用して、電子メールメッセージの作成、送信、受信、および管理を行えます。

「Summary」

「Summary」 は、 その日の概観を示します。「Summary」 は、電子メールメッセージ、予定、会議、タスクなどの概要を表示します。

「タスク」

「タスク」 を使用して、実行する作業を管理できます。

コネクタ

コネクタを使用して、メールおよびカレンダサービスに接続できます。

図 1–1に、「Summary」を表示している Evolution ウィンドウを示します。

図 1–1 Evolution の Summary ウィンドウ

Evolution の Summary ウィンドウ。コールアウト: メニューバー、ツールバー、ショートカット区画、フォルダ区画

Evolution ウィンドウは、次の項目で構成されます。

メニューバー

Evolution でタスクを実行するのに使用するメニューが含まれています。

ツールバー

Evolution でタスクを実行するのに使用するボタンが含まれています。

ショートカット区画

ショートカットを表示します。ショートカットとは、フォルダに素早くアクセスできるアイコンのことです。ショートカット区画は、Evolution ウィンドウの一番左端にあります。

ショートカット区画を表示するには、「表示」 -> 「Shortcut Bar」を選択します。これにより、「 Shortcut Bar」メニュー項目が選択されます。

ショートカット区画を隠すには、「表示」 -> 「Shortcut Bar」を再び選択します。これにより、「Shortcut Bar」メニュー項目が選択解除されます。

フォルダ区画

フォルダの一覧を表示します。フォルダ区画は、 Evolution ウィンドウの左側にあります。

フォルダ区画を表示するには、「表示」->「Folder Bar」を選択します。これにより、「Folder Bar」メニュー項目が選択されます。または、メッセージリスト上部にある現在のフォルダの名前をクリックします。

フォルダ区画を隠すには、「表示」->「Folder Bar」を再び選択します。これにより、「Folder Bar」 メニュー項目が選択解除されます。または、フォルダ区画の上部にある「閉じる」 ボタンをクリックします。

ほとんどの Evolution コンポーネントに、検索バーが含まれています。検索バーを使用すると、単純な検索を実行できます。たとえば、特定のテキスト文字列を含むメッセージについて 「Inbox」を検索できます。

Evolution アプリケーションへのアクセス

Evolution のコンポーネントアプリケーションの 1 つを表示するには、次のいずれかの操作を実行します。

ショートカット区画の使用

Evolution には、デフォルトで次のコンポーネントアプリケーション用のショートカットがあります。「カレンダ」、「Contacts」、「Inbox」、「Summary」、「タスク」。

次のいずれかの方法を使用して、ショートカット区画からショートカットを開くことができます。

ショートカット区画をカスタマイズすることもできます。以降の節では、ショートカット区画のカスタマイズ方法について説明します。

ショートカットグループの操作

ショートカットのグループをショートカット区画に作成できます。デフォルトでは、ショートカット区画に 1 つのグループがあります。このグループは、ショートカット区画上部の「Shortcuts」ボタンで表されます。

グループを開くには、そのグループを表すボタンをクリックします。

ショートカットグループを作成する

ショートカットグループを作成するには、ショートカット区画の vacant 空間を右クリックし、ポップアップメニューから「Add Group」を選択します。「Create New Shortcut Group」ダイアログが表示されます。ダイアログに新しいグループの名前を入力して、「OK」をクリックします。そのグループを表すボタンが、ショートカット区画に追加されます。

ショートカットグループの名前を変更する

ショートカットグループの名前を変更するには、そのグループを表すボタンを右クリックし、ポップアップメニューから「Rename this Group」を選択します。「Rename Shortcut Group」ダイアログが表示されます。ダイアログに新しいグループの名前を入力して、「OK」をクリックします。ショートカット区画で、そのグループを表すボタン上のテキストが更新されます。

ショートカットグループを削除する

ショートカットグループを削除するには、そのグループを表すボタンを右クリックし、ポップアップメニューから「Remove this Group」を選択します。「Remove Shortcut Group」ダイアログが表示されます。「削除」をクリックして、ショートカットグループを削除します。

注 –

「Shortcuts」グループは削除できません。

ショートカットグループのアイコンのサイズを変更する

ショートカットグループのアイコンのサイズを変更するには、そのグループを表すボタンを右クリックし、ポップアップメニューから「Small Icons」または「Large Icons」を選択します。

ショートカットの操作

ショートカットグループに対して、ショートカットの追加、名前変更、および削除を行えます。移行の節では、ショートカットの操作方法について説明します。

ショートカットを追加する

ショートカットグループにショートカットを追加するには、次の手順を実行します。

  1. ショートカットを追加するショートカットグループを開きます。

  2. フォルダ区画で、ショートカットに追加するフォルダを右クリックし、ポップアップメニューから「Add to Shortcut Bar」を選択します。このフォルダがショートカットとして、ショートカットグループに追加されます。

デフォルトショートカットを追加する

ショートカットグループにデフォルトショートカットを追加することができます。ショートカットグループにデフォルトショートカットを追加するには、次の手順を実行します。

  1. デフォルトショートカットを追加するショートカットグループを開きます。

  2. ショートカット区画の空間を右クリックし、ポップアップメニューから「Create Default Shortcuts」を選択します。デフォルトショートカットが、ショートカットグループに追加されます。

ショートカットの名前を変更する

ショートカットの名前を変更するには、そのショートカットを右クリックし、ポップアップメニューから「Rename」を選択します。「Rename Shortcut」ダイアログが表示されます。ダイアログに新しいショートカット名を入力して、「OK」をクリックします。ショートカット上のテキストが更新されます。

ショートカットを削除する

ショートカットを削除するには、そのショートカットを右クリックし、ポップアップメニューから「削除」を選択します。

フォルダの使用

Evolution では、ユーザ情報をフォルダに格納します。たとえば、着信メッセージのデフォルトの格納場所は、「Inbox」フォルダです。

フォルダの操作には、次のユーザインターフェイスコンポーネントを使用できます。

フォルダを開く

フォルダを開くには、「ファイル」->「Go to Folder」を選択します。「Go to folder」ダイアログから、開きたいフォルダを選択して、「OK」をクリックします。

または、フォルダ区画でフォルダをクリックします。

新しいウィンドウの現在のフォルダを開くには、「ファイル」->「フォルダ」->「Open in New Window」を選択します。

または、フォルダ区画で該当するフォルダを右クリックし、ポップアップメニューから「Open in New Window」を選択します。

新しいフォルダを作成する

新しいフォルダを作成するには、次の手順を実行します。

  1. 「ファイル」->「フォルダ」->「New Folder」を選択します。または、該当するフォルダ区画を右クリックし、ポップアップメニューから「New Folder」を選択します。「Create New Folder」ダイアログが表示されます。

  2. 「Create New Folder」ダイアログに、作成するフォルダの詳細を入力します。次の表は、「Create New Folder」ダイアログの要素を説明しています。

    要素 

    説明 

    「Folder name」

    テキストボックスにフォルダの名前を入力します。 

    「Folder type」

    ドロップダウンリストからフォルダのタイプを選択します。 

    「Specify where to create the folder」

    新しいフォルダを作成する場所をツリーを使用して選択します。 

  3. 「了解」をクリックします。

フォルダを移動する

フォルダを移動するには、次の手順を実行します。

  1. 移動するフォルダを開いて、「ファイル」->「フォルダ」-> 「Move」を選択します。フォルダ区画で、移動するフォルダを右クリックし、ポップアップメニューから「Move」を選択します。 「Move Folder」ダイアログが表示されます。

  2. 「Move Folder」ダイアログのツリーを使用して、フォルダの移動先を選択します。

    新しいフォルダを作成するには、「新規」ボタンをクリックします。「Create New Folder」ダイアログが表示されます。詳細については、新しいフォルダを作成するを参照してください。

  3. 「了解」をクリックします。

フォルダをコピーする

フォルダをコピーするには、次の手順を実行します。

  1. コピーするフォルダを開いて、「ファイル」->「フォルダ」->「コピー」を選択します。または、フォルダ区画でコピーしたいフォルダを右クリックし、ポップアップメニューから「コピー」を選択します。「Copy Folder」ダイアログが表示されます。

  2. 「Copy Folder」ダイアログのツリーを使用して、フォルダのコピー先を選択します。

    新しいフォルダを作成するには、「新規」ボタンをクリックします。「Create New Folder」ダイアログが表示されます。詳細については、新しいフォルダを作成するを参照してください。

  3. 「了解」をクリックします。

フォルダ名を変更する

フォルダ名を変更するには、次の手順を実行します。

  1. 名前を変更するフォルダを開いて、「ファイル」->「フォルダ」->「Rename」を選択します。 または、名前を変更するフォルダをフォルダ区画で右クリックし、ポップアップメニューから「Rename」を選択します。「Rename Folder」ダイアログが表示されます。

  2. ダイアログに新しい名前を入力して、「OK」をクリックします。

フォルダを削除する

フォルダを削除するには、削除するフォルダを開いて、「ファイル」->「フォルダ」->「削除」を選択します。または、削除するフォルダをフォルダ区画で右クリックし、ポップアップメニューから「削除」を選択します。確認ダイアログが表示されます。「削除」をクリックして、フォルダを削除します。

Evolution でのアクションの実行

Evolution では、同じアクションを異なる方法で実行できます。たとえば、「Inbox」内のメッセージを削除するには、次の方法を使用できます。

UI コンポーネント 

アクション  

メニューバー 

「編集」-> 「削除」を選択します。

ツールバー 

「削除」ツールバーボタンをクリックします。

ポップアップメニュー 

メッセージを右クリックし、ポップアップメニューから「削除」を選択します。

ショートカットキー 

Ctrl + D キーを押します。

このマニュアルでは、メニューバーを使用した機能について説明します。

項目の並べ替え

Evolution では項目をソートして、希望する順序で項目を整理できます。メッセージ、タスク、および連絡先をソートできます。

項目に関連するフィールドで、項目をソートできます。たとえば、「Summary」フィールドでタスクをソートできます。

昇順または降順で項目をソートできます。たとえば、日付の降順でメッセージをソートできます。降順でソートすると、最新のメッセージがメッセージリストの先頭になります。

Evolution では、次の方法で項目をソートできます。

ビューの使用

ビューには、フォルダ内の項目が特定の取り決めで表示されます。ビューを使用すると、異なる方法で項目を見ることができます。

標準ビューは、「表示」メニューから利用可能です。標準ビューを使用するには、「表示」->「Current View」を選択して、希望のビューを選びます。たとえば、カレンダの表示を選ぶには、次のいずれかのビューを選択します。

現在のビューを変更したあと、現在のビューを保存することができます。また、メッセージ、タスク、連絡先用にカスタムビューを作成することもできます。次の表は、メッセージ、タスク、および連絡先のビュー用に変更できる特性を示しています。

特性 

説明 

フィールド 

ビューに表示するフィールドを指定します。たとえば、「Inbox」ビューに、「From」、「Subject」、「Date」、および「Follow Up Flag」フィールドのみを表示できます。

グループ 

特定のフィールドで、ビュー内の項目をグループ化できます。たとえば、「Inbox」ビューで、メッセージを「Follow Up Flag」フィールドでグループ化できます。

ソートの順 

ビュー内の項目を並び替えるソート順を指定できます。たとえば、「Inbox」ビューで、グループ内のメッセージを「Date」フィールドでソートできます。

現在のビューのカラムを変更する

現在のビュー内のカラムの表示形式は、次の方法で変更できます。

現在のビューを保存する方法については、現在のビューを保存するを参照してください。

現在のビューをカスタマイズする

カレンダビュー以外の現在のビューをカスタマイズするには、次の手順を実行します。

  1. 任意のカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「Customize Current View」を選択します。「Customize Current View」ダイアログが表示されます。

  2. ビューに表示するフィールドを指定するには、「Fields Shown」ボタンをクリックします。「Show Fields」ダイアログが表示されます。

    ビューにフィールドを追加するには、「Available Fields」リストボックス内のフィールドを選択して、「Add」をクリックします。 そのフィールドは、「Show these fields in order」リストボックスに移動されます。

    ビューからフィールドを削除するには、「Show these fields in order」リストボックス内のフィールドを選択して、「Remove」をクリックします。そのフィールドは、「Available Fields」リストボックスに移動されます。

    ビュー内でフィールドの位置を変更するには、「Show these fields in order」リストボックス内のフィールドを選択します。 「Move Up」ボタンまたは「Move Down」ボタンをクリックして、フィールドの位置を変更します。フィールドが希望する位置になるまで、この手順を繰り返します。

    「OK」をクリックして、「Show Fields」ダイアログを閉じます。

  3. ビュー内でどのように項目をグループ化するかを指定するには、「Group By」ボタンをクリックします。「Group」ダイアログが表示されます。

    項目のグループ化に使用する最初のフィールドを「Group Items By」ドロップダウンリストから選択します。「Ascending」または「Descending」オプションを使用して、グループに表示する項目の順序を選択します。項目のグループ化に指定したフィールド名を表示するには、「Show field in View」オプションを選択します。

    ほかのフィールドも指定して項目をグループ化する場合は、「Then By」ドロップダウンリストと関連オプションを使用します。

    「Group」ダイアログ内のすべての要素のすべての設定を消去するには、「Clear All」ボタンをクリックします。

    「OK」をクリックして設定を保存し、「Group」ダイアログを閉じます。

    注 –

    「Inbox」ビュー内の項目のグループ化方法は指定できません。

  4. ビュー内でのフィールドのソート方法を指定するには、 「Sort」ボタンをクリックします。「Sort」ダイアログが表示されます。

    項目のソートに使用する最初のフィールドを「Sort Items By」ドロップダウンリストから選択します。「Ascending」または「Descending」オプションを使用して、ビューに表示する項目の順序を選択します。

    ほかのフィールドも指定して項目をソートする場合は、「Then By」ドロップダウンリストと関連オプションを使用します。

    「OK」をクリックして、「Sort」 ダイアログを閉じます。

  5. 「OK」をクリックして、「Customize Current View」ダイアログを閉じます。

現在のビューを保存する方法については、現在のビューを保存するを参照してください。

現在のビューを保存する

現在のビューを保存するには、次の手順を実行します。

  1. 「表示」-> 「Current View」-> 「Save Custom View」を選択します。

  2. 新しいビューを作成するには、「Create New View Named」オプションを選択します。「Create New View Named」オプションの下のテキストボックスに、新しいビューの名前を入力します。

    現在のビューを上書きする場合は、「Replace Existing View」オプションを選択することもできます。

  3. 「了解」をクリックします。

カスタムビューを作成する

カスタムビューを作成するには、次の手順を実行します。

  1. 「表示」-> 「Current View」->「Define Views」を選択します。 「Define Views for component」ダイアログが表示されます。

  2. 新しいビューを作成するには、「新規」をクリックします。

  3. 「Name of new view」テキストボックスに、ビューの名前を入力します。「Type of view」リストボックスから、ビューの種類を選択します。「OK」をクリックします。ビューの特性を定義するのに使用できるダイアログが表示されます。

  4. ビューに表示するフィールドを指定するには、「Fields Shown」ボタンをクリックします。「Show Fields」ダイアログが表示されます。

    ビューにフィールドを追加するには、「Available Fields」リストボックス内のフィールドを選択して、「追加」をクリックします。 そのフィールドは、「Show these fields in order」リストボックスに移動されます。

    ビューからフィールドを削除するには、「Show these fields in order」リストボックス内のフィールドを選択して、「Remove」をクリックします。そのフィールドは、「Available Fields」リストボックスに移動されます。

    ビュー内でフィールドの位置を変更するには、「Show these fields in order」リストボックス内のフィールドを選択します。 「Move Up」ボタンまたは「Move Down」ボタンをクリックして、フィールドの位置を変更します。フィールドが希望する位置になるまで、この手順を繰り返します。

    「OK」をクリックして、「Show Fields」ダイアログを閉じます。

  5. ビュー内でどのように項目をグループ化するかを指定するには、「Group By」ボタンをクリックします。「Group」ダイアログが表示されます。

    項目のグループ化に使用する最初のフィールドを「Group Items By」ドロップダウンリストから選択します。「Ascending」または「Descending」オプションを使用して、グループに表示する項目の順序を選択します。項目のグループ化に指定したフィールド名を表示するには、「Show field in View」オプションを選択します。

    ほかのフィールドも指定して項目をグループ化する場合は、「Then By」ドロップダウンリストと関連オプションを使用します。

    「Group」ダイアログ内のすべての要素のすべての設定を消去するには、「Clear All」ボタンをクリックします。

    「OK」をクリックして設定を保存し、「Group」ダイアログを閉じます。

  6. ビュー内でのフィールドのソート方法を指定するには、 「Sort」ボタンをクリックします。「Sort」ダイアログが表示されます。

    項目のソートに使用する最初のフィールドを「Sort Items By」ドロップダウンリストから選択します。「Ascending」または「Descending」オプションを使用して、ビューに表示する項目の順序を選択します。

    ほかのフィールドも指定して項目をソートする場合は、「Then By」ドロップダウンリストと関連オプションを使用します。

    「Sort」ダイアログ内のすべての要素のすべての設定を消去するには、「Clear All」ボタンをクリックします。

    「OK」をクリックして設定を保存し、「Sort」ダイアログを閉じます。

  7. ビューの定義ダイアログで「OK」をクリックして、ビューを作成します。

    デフォルトのビュー設定に戻る場合は、「Revert」ボタンをクリックします。

  8. 「Define Views for Mail」ダイアログで「OK」をクリックしてダイアログを閉じます。