ビューの使用

ビューには、フォルダ内の項目が特定の取り決めで表示されます。ビューを使用すると、異なる方法で項目を見ることができます。

標準ビューは、「表示」メニューから利用可能です。標準ビューを使用するには、「表示」->「Current View」を選択して、希望のビューを選びます。たとえば、カレンダの表示を選ぶには、次のいずれかのビューを選択します。

• 「Day View」

• 「Work Week View」

• 「Week View」

• 「Month View」

現在のビューを変更したあと、現在のビューを保存することができます。また、メッセージ、タスク、連絡先用にカスタムビューを作成することもできます。次の表は、メッセージ、タスク、および連絡先のビュー用に変更できる特性を示しています。

現在のビューのカラムを変更する

現在のビュー内のカラムの表示形式は、次の方法で変更できます。

• ビューにカラムを追加するには、任意のカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「Add a Column」を選択します。「Add a column」ダイアログが表示されます。

  カラムを追加するには、ダイアログ内のカラムをドラッグして、それを表示する位置まで移動します。

• カラムを移動するには、カラム見出しをドラッグします。そのカラムを表示する位置でカラム見出しをドロップします。

• カラムを削除するには、そのカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「Remove This Column」を選択します。

• カラムの幅を調整するには、変更するカラムの縁をポイントします。「表カラムのサイズ変更 」ポインタが表示されます。カラムの縁を希望するサイズまでドラッグします。

  あるいは、内容に合わせてカラム幅を自動的に調整することもできます。カラム幅を自動調整するには、そのカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「Best Fit」を選択します。

現在のビューを保存する方法については、現在のビューを保存するを参照してください。

現在のビューをカスタマイズする

カレンダビュー以外の現在のビューをカスタマイズするには、次の手順を実行します。

1. 任意のカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「Customize Current View」を選択します。「Customize Current View」ダイアログが表示されます。

2. ビューに表示するフィールドを指定するには、「Fields Shown」ボタンをクリックします。「Show Fields」ダイアログが表示されます。

   ビューにフィールドを追加するには、「Available Fields」リストボックス内のフィールドを選択して、「Add」をクリックします。 そのフィールドは、「Show these fields in order」リストボックスに移動されます。

   ビューからフィールドを削除するには、「Show these fields in order」リストボックス内のフィールドを選択して、「Remove」をクリックします。そのフィールドは、「Available Fields」リストボックスに移動されます。

   ビュー内でフィールドの位置を変更するには、「Show these fields in order」リストボックス内のフィールドを選択します。 「Move Up」ボタンまたは「Move Down」ボタンをクリックして、フィールドの位置を変更します。フィールドが希望する位置になるまで、この手順を繰り返します。

   「OK」をクリックして、「Show Fields」ダイアログを閉じます。

3. ビュー内でどのように項目をグループ化するかを指定するには、「Group By」ボタンをクリックします。「Group」ダイアログが表示されます。

   項目のグループ化に使用する最初のフィールドを「Group Items By」ドロップダウンリストから選択します。「Ascending」または「Descending」オプションを使用して、グループに表示する項目の順序を選択します。項目のグループ化に指定したフィールド名を表示するには、「Show field in View」オプションを選択します。

   ほかのフィールドも指定して項目をグループ化する場合は、「Then By」ドロップダウンリストと関連オプションを使用します。

   「Group」ダイアログ内のすべての要素のすべての設定を消去するには、「Clear All」ボタンをクリックします。

   「OK」をクリックして設定を保存し、「Group」ダイアログを閉じます。

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   注 –

   「Inbox」ビュー内の項目のグループ化方法は指定できません。

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4. ビュー内でのフィールドのソート方法を指定するには、 「Sort」ボタンをクリックします。「Sort」ダイアログが表示されます。

   項目のソートに使用する最初のフィールドを「Sort Items By」ドロップダウンリストから選択します。「Ascending」または「Descending」オプションを使用して、ビューに表示する項目の順序を選択します。

   ほかのフィールドも指定して項目をソートする場合は、「Then By」ドロップダウンリストと関連オプションを使用します。

   「OK」をクリックして、「Sort」 ダイアログを閉じます。

5. 「OK」をクリックして、「Customize Current View」ダイアログを閉じます。

現在のビューを保存する方法については、現在のビューを保存するを参照してください。

現在のビューを保存する

現在のビューを保存するには、次の手順を実行します。

1. 「表示」-> 「Current View」-> 「Save Custom View」を選択します。

2. 新しいビューを作成するには、「Create New View Named」オプションを選択します。「Create New View Named」オプションの下のテキストボックスに、新しいビューの名前を入力します。

   現在のビューを上書きする場合は、「Replace Existing View」オプションを選択することもできます。

3. 「了解」をクリックします。

カスタムビューを作成する

カスタムビューを作成するには、次の手順を実行します。

1. 「表示」-> 「Current View」->「Define Views」を選択します。 「Define Views for component」ダイアログが表示されます。

2. 新しいビューを作成するには、「新規」をクリックします。

3. 「Name of new view」テキストボックスに、ビューの名前を入力します。「Type of view」リストボックスから、ビューの種類を選択します。「OK」をクリックします。ビューの特性を定義するのに使用できるダイアログが表示されます。

4. ビューに表示するフィールドを指定するには、「Fields Shown」ボタンをクリックします。「Show Fields」ダイアログが表示されます。

   ビューにフィールドを追加するには、「Available Fields」リストボックス内のフィールドを選択して、「追加」をクリックします。 そのフィールドは、「Show these fields in order」リストボックスに移動されます。

   ビューからフィールドを削除するには、「Show these fields in order」リストボックス内のフィールドを選択して、「Remove」をクリックします。そのフィールドは、「Available Fields」リストボックスに移動されます。

   ビュー内でフィールドの位置を変更するには、「Show these fields in order」リストボックス内のフィールドを選択します。 「Move Up」ボタンまたは「Move Down」ボタンをクリックして、フィールドの位置を変更します。フィールドが希望する位置になるまで、この手順を繰り返します。

   「OK」をクリックして、「Show Fields」ダイアログを閉じます。

5. ビュー内でどのように項目をグループ化するかを指定するには、「Group By」ボタンをクリックします。「Group」ダイアログが表示されます。

   項目のグループ化に使用する最初のフィールドを「Group Items By」ドロップダウンリストから選択します。「Ascending」または「Descending」オプションを使用して、グループに表示する項目の順序を選択します。項目のグループ化に指定したフィールド名を表示するには、「Show field in View」オプションを選択します。

   ほかのフィールドも指定して項目をグループ化する場合は、「Then By」ドロップダウンリストと関連オプションを使用します。

   「Group」ダイアログ内のすべての要素のすべての設定を消去するには、「Clear All」ボタンをクリックします。

   「OK」をクリックして設定を保存し、「Group」ダイアログを閉じます。

6. ビュー内でのフィールドのソート方法を指定するには、 「Sort」ボタンをクリックします。「Sort」ダイアログが表示されます。

   項目のソートに使用する最初のフィールドを「Sort Items By」ドロップダウンリストから選択します。「Ascending」または「Descending」オプションを使用して、ビューに表示する項目の順序を選択します。

   ほかのフィールドも指定して項目をソートする場合は、「Then By」ドロップダウンリストと関連オプションを使用します。

   「Sort」ダイアログ内のすべての要素のすべての設定を消去するには、「Clear All」ボタンをクリックします。

   「OK」をクリックして設定を保存し、「Sort」ダイアログを閉じます。

7. ビューの定義ダイアログで「OK」をクリックして、ビューを作成します。

   デフォルトのビュー設定に戻る場合は、「Revert」ボタンをクリックします。

8. 「Define Views for Mail」ダイアログで「OK」をクリックしてダイアログを閉じます。