メッセージの検索

Evolution では、メッセージを検索することができます。個々のメッセージのテキストを検索できます。 検索バーを使用すると、フォルダ内のすべてのメッセージに対して単純な検索を実行できます。たとえば、特定のテキスト文字列を含むメッセージを検索できます。

また、複雑な検索基準を使用して高度な検索を実行することもできます。たとえば、添付ファイルがあり、フラグが付いているメッセージで、特定の日付に受信したメッセージの検索を行うことができます。

検索を保存して、あとで「検索」メニューから検索を使用することもできます。

メッセージを検索する

メッセージを検索するには、次の手順を実行します。

1. 検索するメッセージを開きます。

   または、プレビュー区画が表示されているのを確認してから、検索するメッセージを選択します。

2. 「編集」->「Search Message」を選択します。 「Find in Message」ダイアログが表示されます。

3. 「Find」テキストボックスに検索するテキストを入力します。大文字と小文字を区別して検索を行うには、「Case Sensitive」オプションを選択します。

4. 「Find」をクリックします。一致するテキストが、メッセージ内で強調表示されます。一致した総数は「Find in Message」ダイアログに表示されます。

5. 「Find in Message」ダイアログを閉じるには、「閉じる」をクリックします。

フォルダ内のすべてのメッセージを検索する

フォルダ内のすべてのメッセージを検索するには、次の手順を実行します。

1. 検索したいメッセージを含むフォルダを表示します。

2. 検索バーのドロップダウンリストから、検索するメッセージコンポーネントを選択します。

3. 検索バーのテキストボックスに検索するテキストを入力します。

4. 「Find Now」ボタンをクリックします。または、「検索」->「Find Now」を選択します。 検索基準に一致するメッセージがメッセージリストに表示されます。

   検索を保存するには、「検索」->「Save Search」を選択します。「Save Search」ダイアログが表示されます。「Rule name」テキストボックスに、検索の名前を入力し、「OK」をクリックします。

   検索基準を消去して、フォルダ内のすべてのメッセージを表示するには、「検索」->「消去」を選択します。または、検索バーの「消去」ボタンをクリックします。

高度な検索を行なう

メッセージで高度な検索を行うには、次の手順を実行します。

1. 検索したいメッセージを含むフォルダを表示します。

2. 「検索」->「Advanced」を選択します。 または、検索バーのドロップダウンリストから「Advanced 」を選択することもできます。「Advanced Search」ダイアログが表示されます。

3. 「If」グループボックスを使用して、検索基準を作成します。基準を作成するには、次の手順を実行します。

   1. 最初のドロップダウンリストから、検索するメッセージコンポーネントを選択します。たとえば、メッセージ本文のテキストを検索するには、「Message Body」を選択します。

   2. 2 番目のドロップダウンリストから、メッセージコンポーネントと検索テキストとの関連性を選択します。たとえば、本文に検索テキストを含むメッセージを検索するには、2 番目のドロップダウンリストから「contains」を選択します。

   3. テキストボックスに、検索テキストを入力します。このテキストは、大文字と小文字が区別されません。

   4. さらに基準を追加するには、「追加」ボタンをクリックします。基準を削除するには、基準の横にある「Remove」ボタンをクリックします。

4. 「Execute actions」ドロップダウンリストから、適切なオプションを選択します。次のオプションのいずれかを選択します。

   • 「if any criteria are met」:指定した基準のいずれかを満たせば一致として検索結果を返す場合は、このオプションを選択します。

   • 「if all criteria are met」: 指定した基準をすべて満たすときのみ一致として検索結果を返す場合は、このオプションを選択します。

5. 「OK」をクリックして、高度な検索を実行します。一致するメッセージが、メッセージリストに表示されます。

   検索を保存するには、検索の名前を「Rule name」テキストボックスに入力し、「保存」をクリックします。検索を実行するときは、「検索」->「search-name」を選択します。

   高度な検索基準を消去して、フォルダ内のすべてのメッセージを表示するには、「検索」->「消去」を選択します。

検索エディタの使用

Evolution では、検索を保存することができます。保存された検索は、「検索」メニューに追加され、このメニューから検索を選ぶことができます。Evolution には、検索エディタがあり、検索の追加、編集、削除を行えます。「検索」メニュー内の検索の順序を並べ替えることができます。

検索を追加する

検索を追加するには、次の手順を実行します。

1. 「検索」-> 「Edit Saved Searches」を選択します。「Search Editor」ダイアログが表示されます。

2. 「追加」をクリックします。「Add Rule」ダイアログが表示されます。

3. 「Add Rule」ダイアログに、検索の詳細を入力します。次の表は、「Add Rule」ダイアログの要素を説明しています。

   要素	説明
   「Rule name」	テキストボックスに検索の名前を入力します。
   「追加」	このボタンをクリックして基準を追加します。
   「Execute actions」	ドロップダウンリストを使用して、メッセージが検索の基準のすべてを満たす場合、または一部を満たす場合のどちらで検索結果を返すかを指定します。
   最初のドロップダウンリスト	検索するメッセージコンポーネントを選択します。たとえば、メッセージ本文のテキストを検索するには、「Message Body」を選択します。
   2 番目のドロップダウンリスト	メッセージコンポーネントと検索テキストとの関連性を選択します。たとえば、本文に検索テキストを含むメッセージを検索するには、2 番目のドロップダウンリストから「contains」を選択します。
   テキストボックス	検索テキストを入力します。このテキストは、大文字と小文字が区別されません。
   「Remove」	基準の横にある「Remove」ボタンをクリックすると、検索基準が削除されます。

4. 「OK」をクリックします。検索は、「検索」メニューに追加されます。

検索バーから実行した検索を保存することもできます。詳細については、フォルダ内のすべてのメッセージを検索するを参照してください。検索の保存に、「Advanced Search」ダイアログも使用できます。詳細については、高度な検索を行なうを参照してください。

検索を編集する

検索を編集するには、次の手順を実行します。

1. 「検索」-> 「Edit Saved Searches」を選択します。「Search Editor」ダイアログが表示されます。

2. 編集する検索を選択して、「編集」をクリックします。「Edit Rule」ダイアログが表示されます。「Edit Rule」ダイアログで、検索の詳細を変更します。ダイアログ要素の詳細については、検索を追加するを参照してください。

3. 「OK」をクリックして変更を保存し、「Edit Rule」ダイアログを閉じます。

4. 「OK」をクリックして、「Search Editor」ダイアログを閉じます。

検索を削除する

検索を削除するには、次の手順を実行します。

1. 「検索」-> 「Edit Saved Searches」を選択します。「Search Editor」ダイアログが表示されます。

2. 削除する検索を選択して、「Remove」をクリックします。

3. 「OK」をクリックします。その検索は、「検索」メニューから削除されます。

「検索」メニューの検索を並べ替える

「検索」メニューの検索を並べ替えるには、次の手順を実行します。

1. 「検索」-> 「Edit Saved Searches」を選択します。「Search Editor」ダイアログが表示されます。「Search Editor」ダイアログには、「検索」メニューと同じ順序で検索が表示されます。

2. 位置を変更したい検索を選択して、「Up」ボタンまたは「Down」ボタンをクリックして、希望する位置まで検索を移動します。

3. 「OK」をクリックします。「検索」メニューの検索の位置が更新されます。