タスクの作成

タスクを作成するには、次の手順を実行します。

1. 「ファイル」->「新規」->「タスク」選択します。タスクウィンドウが表示されます。

2. 「Basic」タブセクションにタスク情報を入力します。次の表は、「Basic」タブセクションの要素を説明しています。

   要素	説明
   「Summary」	タスクについての短い説明を入力します。
   「Due Date」	ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、タスク完了の期日と時間を指定します。
   「Start Date」	ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、タスクを開始する日時を指定します。
   グローブボタン	別のタイムゾーンで時間を指定するには、ドロップダウンコンビネーションボックスの右にあるグローブボタンをクリックします。「Select a Time Zone」ダイアログが表示されます。地図をクリックしてタイムゾーンを選択するか、ドロップダウンリストからタイムゾーンを選択して、「OK」をクリックします。
   説明	タスクについての詳しい説明を入力します。
   「Classification」	次のオプションのいずれかを選択します。 「Public」:ネットワーク上のほかのユーザに、スケジュール上でこのタスクの詳細をを公開します。 「Private」:ネットワーク上のほかのユーザが、スケジュール上でこのタスクの詳細を見ることができないようにします。 「Confidential」:ネットワーク上のほかのユーザが、このタスクがスケジュール上にあることのみわかるようにします。ほかのユーザは、タスクの詳細を見ることができません。
   「Categories」とテキストボックス	このタスクに割り当てるカテゴリのカテゴリ名を入力します。複数のカテゴリを割り当てたい場合は、コンマで区切ってカテゴリ名を入力します。  または、「Categories」をクリックします。「Edit Categories」ダイアログを使用して、カテゴリを選択します。

3. タスクについてさらに詳細を入力するには、「Details」タブをクリックします。次の表は、「Details」タブセクションの要素を説明しています。

   要素	説明
   「状態」	ドロップダウンリストから次のいずれかの状態オプションを選択します。 「Not Started」 「In Progress」 「Completed」 「Cancelled」
   「Priority」	ドロップダウンリストから次のいずれかの優先順位オプションを選択します。 「Undefined」 「Low」 「普通」 「High」
   「% Complete」	スピンボックスを使用して、タスクの完了状態を指定するか、テキストボックスにパーセンテージを入力します。  入力した値に応じて Evolution は、次のようにいくつかの要素を更新します。 100: 「状態」ドロップダウンリストから「Completed」を選択する。 現在の日付と時間を「Date Completed」ドロップダウンコンビネーションボックスに挿入します。 1–99 まで: 「状態」ドロップダウンリストから「In Progress」を選択します。 最初の「Date Completed」ドロップダウンコンビネーションボックスに「None」を挿入する。 2 番目の「Date Completed」ドロップダウンコンビネーションボックスの内容を消去する。 0: 「状態」ドロップダウンリストから「Not Started」を選択する。 最初の「Date Completed」ドロップダウンコンビネーションボックスに「None」を挿入する。 2 番目の「Date Completed」ドロップダウンコンビネーションボックスの内容を消去する。
   「Date Completed」	最初のドロップダウンコンビネーションボックスから日付を選択し、次のドロップダウンコンビネーションボックスから時間を選択して、タスクが完了した日時を指定します。  入力した値に応じて Evolution は、次のようにいくつかの要素を更新します。 date: 「状態」ドロップダウンリストから「Completed」を選択する。 「% Complete」テキストボックスに100 を挿入する。 最初の「Date Completed」ドロップダウンコンビネーションボックスに選択した日付を挿入する。 2 番目の「Date Completed」ドロップダウンコンビネーションボックスに現在の時間を挿入する。 「Now」: 「状態」ドロップダウンリストから「Completed」を選択する。 「% Complete」テキストボックスに100 を挿入する。 最初の「Date Completed」ドロップダウンコンビネーションボックスに現在の日付を挿入する。 2 番目の「Date Completed」ドロップダウンコンビネーションボックスに現在の時間を挿入する。 「Today」: 「状態」ドロップダウンリストから「Completed」を選択する。 「% Complete」テキストボックスに100 を挿入する。 最初の「Date Completed」ドロップダウンコンビネーションボックスに現在の日付を挿入する。 2 番目の「Date Completed」ドロップダウンコンビネーションボックスの内容は変更されずに残る。 「None」: タスクの状態が「Not Started」の場合、要素に影響しません。 タスクの状態が「In Progress」の場合、 Evolution は、「% Complete」テキストボックスに 50 を挿入します。 タスクの状態が「Completed」の場合、Evolution は次のようにいくつかの要素を更新します。 「状態」ドロップダウンリストから「Not Started」を選択する。 「% Complete」テキストボックスに0 を挿入する。 最初の「Date Completed」ドロップダウンコンビネーションボックスに「None」を挿入する。 2 番目の「Date Completed」ドロップダウンコンビネーションボックスの内容を消去する。
   「URL」	タスクに関連付けられる URL を入力します (URL がある場合)。接続ボタンをクリックすると、デフォルトの Web ブラウザで指定の URL が開きます。

4. タスクを保存するには、「ファイル」->「保存」を選択します。

   タスクを保存してタスクウィンドウを閉じるには、「ファイル」->「Save and Close」を選択します。

   タスクの詳細をファイルに保存するには、「ファイル」->「名前を付けて保存」を選択して名前を付けて保存ウィンドウを表示します。ファイル名を入力して、「OK」をクリックします。

   タスクを保存せずにタスクウィンドウを閉じるには 、「ファイル」->「閉じる」を選択します。

5. タスクの詳細をプレビューするには、「ファイル」-> 「Print Preview」を選択します。

   タスクの詳細を印刷するには、「ファイル」->「印刷」を選択します。