タスクの割り当て

ローカルフォルダ内にあるタスクのみ割り当てることができます。Sun ONE フォルダにあるタスクを割り当てることはできません。

タスクを割り当てるには、次の手順を実行します。

1. タスクウィンドウでタスクをダブルクリックして、タスクの作成で説明されているタブセクションを含むタスクウィンドウを表示します。

2. 「アクション」->「Assign Task」を選択して「Assignment」 タブセクションを表示します。

3. 「Organizer」ドロップダウンリストからタスクの主催者を選択します。

4. タスクの割り当てが表形式でリストされます。ビューの使用の説明に従って、カラムの追加または削除を行うことで表をカスタマイズできます。 デフォルトでは、タスク割り当て表に次のカラムがあります。

   列	説明
   「Attendee」	Evolution は、自動的に現在のユーザを出席者リストの最初のエントリに入力します。 ほかの出席者をリストに追加するには、出席者リストの下にある「Click here to add an attendee」テキストをクリックします。タスクの割り当てを行う人、グループ、リソース、部屋の名前を入力します。出席者にタスクの情報を送信したい場合は、このフィールドに出席者の電子メールアドレスを入力する必要があります。
   「タイプ」	「タイプ」カラム見出しの下にあるフィールドをクリックして、ドロップダウンリストを表示します。ドロップダウンリストから次のいずれかの種類を選択します。 「Individual」 「Group」 「リソース」 「Room」 「Unknown」
   「Role」	「Role」カラム見出しの下にあるフィールドをクリックして、ドロップダウンリストを表示します。ドロップダウンリストから次のいずれかの役割を選択します。 「Chair」 「Required Participant」 「Optional Participant」 「Non-Participant」 「Unknown」
   「RSVP」	「RSVP」カラム見出しの下にあるフィールドをクリックして、ドロップダウンリストを表示します。ドロップダウンリストから「Yes」または「No」を選択して、会議の主催者に返信を送るかどうかを指定します。
   「状態」	「状態」カラム見出しの下にあるフィールドをクリックして、ドロップダウンリストを表示します。ドロップダウンリストから次のいずれかの状態オプションを選択します。 「Needs Action」 「Accepted」 「Declined」 「Tentative」 「Delegated」

5. 「Invite Others」ボタンをクリックして、割り当て表に新しいエントリを作成します。Evolution は、「Select Contacts from Addressbook」ダイアログを表示します。このダイアログを使用して出席者を選ぶこともできます。

6. 「ファイル」->「Save and Close」を選択します。Evolution はタスク割り当てを作成して、タスク割り当て情報を送信するどうかを問い合わせます。

7. 指定したメールアドレスにタスク割り当て情報を送信する場合は、「Yes」をクリックします。

   指定したメールアドレスにタスク割り当て情報を送信せずに、この情報を保存する場合は、「No」をクリックします。タスク情報の送信の説明に従って、タスク割り当て情報をあとで送信することもできます。