フィルタを追加する

フィルタを追加するには、次の手順を実行します。

1. 「ツール」->「フィルタ」を選択します。「フィルタ」ダイアログが表示されます。

2. ダイアログ上部にあるドロップダウンリストで、着信電子メールまたは発信電子メールのどちらにフィルタを適用するかを選択します。

3. 「追加」をクリックします。「Add Rule」ダイアログが表示されます。

4. 「Add Rule」ダイアログに、フィルタの詳細を入力します。ダイアログの上のセクションに、フィルタの基準を入力します。次の表は、「Add Rule」ダイアログの上のセクションにある要素を説明しています。

   要素	説明
   「Rule name」	テキストボックスにフィルタの名前を入力します。
   「追加」	このボタンをクリックして、フィルタに基準を追加します。
   「Execute actions」	ドロップダウンリストを使用して、メッセージがすべてのフィルタ基準を満たす場合、または一部を満たす場合のどちらでフィルタアクションを実行するかを指定します。
   最初のドロップダウンリスト	基準に使用するメッセージコンポーネントを選択します。たとえば、フィルタでメッセージ本文内のテキストを検索する場合は、「Message Body」を選択します。
   2 番目のドロップダウンリスト	メッセージコンポーネントと検索テキストとの関連性を選択します。たとえば、フィルタで本文に検索テキストを含むメッセージを検索するには、2 番目のドロップダウンリストから「contains」を選択します。
   テキストボックス	検索テキストを入力します。このテキストは、大文字と小文字が区別されません。
   「Remove」	基準の横にある「Remove」ボタンをクリックすると、検索基準が削除されます。

5. 基準を満たす場合に実行するアクションを、ダイアログの下のセクションに入力します。次の表は、「Add Rule」ダイアログの下のセクションにある要素を説明しています。

   要素	説明
   「追加」	このボタンをクリックして、フィルタにアクションを追加します。
   ドロップダウンリスト	ドロップダウンリストから実行するアクションを選択します。選択したアクションに応じて、ドロップダウンリストの横に別のコンロロールが表示されます。たとえば、「Move to Folder」アクションを選択すると、ボタンが表示されます。ボタンをクリックして、フォルダを選択できるダイアログを開きます。
   「Remove」	アクションを削除するには、該当アクションの横にある「Remove」ボタンをクリックします。

6. フィルタの詳細を入力したら、「Add Rule」ダイアログで「OK」をクリックします。

7. 「OK」をクリックして、「フィルタ」ダイアログを閉じます。

基準を満たすメッセージを、複数のフォルダにコピーするフィルタを作成することができます。