Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 使用者指南

使用 Evolution 設定助理

當您第一次使用 Ximian Evolution 時,軟體會顯示 Evolution 設定助理Evolution 設定助理可以引導您完成整個 Evolution 的初始配置程序。在初始配置程序中,您會執行下列動作:

Evolution 設定助理會顯示不同的頁面,您會在這些頁面中輸入關於配置的資訊。第一個頁面是歡迎訊息。如果要開始進行 Evolution 的初始配置程序,請按下一頁按鈕 (位於歡迎頁面上)。

Evolution 設定助理的視窗包含了下列按鈕:

下一頁

當您將必要資訊輸入頁面並準備進入配置程序的下一個頁面時,請按一下下一頁按鈕。

上一頁

如果您想返回上一個頁面,請按一下上一頁按鈕。

取消

按一下取消按鈕,可以停止 Evolution 配置程序,並關閉 Evolution 設定助理

下列各節將說明您必須輸入 Evolution 設定助理的資訊。如果您不確定要輸入那些資訊,請詢問您的系統管理員。

輸入您的身份資訊

請在身份頁面 (位於 Evolution 設定助理) 中,輸入您的身份資訊。表 2–1 列出了您可以配置的身份設定。

輸入身份資訊後,請按一下下一頁按鈕。

表 2–1 身份設定

元素 

說明 

全名

請在文字方塊中輸入您的全名。 

電子郵件位址

請在文字方塊中輸入您的電子郵件位址。 

回覆地址

選擇性的選項。您可以在這個文字方塊中,輸入郵件回覆時所要送到的電子郵件位址。當有人回覆您的郵件時,郵件便會傳送到這個位址。如果沒有在這個文字方塊輸入位址,軟體會使用電子郵件位址文字方塊中的位址,做為您的回覆位址。

團體

選擇性的選項。請輸入您工作團體的名稱。 

設定接收電子郵件的郵件伺服器

請在第一個接收郵件頁面 (位於 Evolution 設定助理) 中,輸入您接收郵件的伺服器資訊。

Evolution 可以使用好幾種方式接收電子郵件。請從伺服器類型下拉式清單中,選取接收電子郵件用的伺服器類型。選取下列任一項選項:

當您從伺服器類型下拉式清單中選取選項時,接收郵件頁面上會顯示更多選項。依據您選取的選項而定,顯示的選項也會有所不同。表 2–2 列出了您可以配置的接收郵件伺服器設定。接收郵件視窗中的各項元素

完成接收郵件伺服器的接收資訊後,請按一下下一頁按鈕。

表 2–2 接收郵件伺服器設定

元素 

說明 

主機

請在這個欄位中輸入郵件伺服器的主機名稱。 

您只有 IMAP、POP 選項可選取。

使用者名稱

請在這個欄位中輸入郵件伺服器上帳號的使用者名稱。 

您只有 IMAP、POP 選項可選取。

驗證類型

請選取帳號要使用的驗證類型。 

您只有 IMAP、POP 選項可選取。

檢查可支援的類別

按一下這個按鈕,可以檢查伺服器支援那些驗證類型。伺服器所支援的驗證類型,會顯示在驗證類型下拉式清單中。

您只有 IMAP、POP 選項可選取。

記住這個密碼

如果不想每次都輸入密碼,而要直接連線至郵件伺服器,請選取這個選項。 

您只有 IMAP、POP 選項可選取。

路徑

請輸入到儲存電子郵件位置的路徑。 

您只有本機寄送、MH-format 郵件目錄、Maildir-format 郵件目錄、標準 Unix mbox 排存器或目錄選項可供選取。

設定接收電子郵件選項

請在第二個接收郵件頁面 (位於 Evolution 設定助理) 中,輸入您的接收電子郵件選項。表 2–3 列出了您可以設定的接收電子郵件選項。

完成輸入接收電子郵件選項後,請按一下下一頁按鈕。

表 2–3 接收電子郵件選項

元素 

說明 

自動檢查新郵件

如果要讓 Evolution 自動檢查新郵件,請選取這個選項。請使用旋轉方塊,指定檢查新郵件的時間間隔 (以分鐘為單位)。

檢查所有資料夾裡的新郵件

如果要讓 Evolution 檢查所有 IMAP 資料夾裡的新郵件,請選取這個選項。

只有 IMAP 選項可供選取。

只顯示已訂閱的資料夾

選取這個選項,可以只檢視已訂閱的 IMAP 資料夾,而非所有的 IMAP 資料夾。

只有 IMAP 選項可供選取。

覆寫伺服器提供之資料夾的命名空間

所謂的 IMAP 命名空間,是儲存郵件用的目錄。如果您想要儲存郵件的命名空間,不是 IMAP 伺服器提供的預設命名空間,請選取這個選項。

只有 IMAP 選項可供選取。

命名空間

如果選取了覆寫伺服器提供之資料夾的命名空間選項,請在這個欄位中輸入要儲存郵件的命名空間。

只有 IMAP 選項可供選取。

將過濾器套用於此伺服器上 INBOX 裡的新郵件

選取這個選項,可以將您的郵件過濾器套用至已傳送到 IMAP 伺服器上的郵件,同時也會套用至已下載至本機的郵件。 

只有 IMAP 選項可供選取。

在伺服器保留郵件備份

選取這個選項,可以儲存 POP 伺服器上郵件的副本。 

您只有 POP 選項可供選取。

將過濾器套用於 INBOX 裡的新郵件

選取這個選項,可以將您的郵件過濾器套用至收件匣。 

您只有 Maildir-format 郵件目錄、標準 Unix mbox 排存器或目錄選項可供選取。

儲存在 Elm/Pine/Mutt 格式中的狀態檔頭

如果想使用 X-Status 郵件檔頭格式,請選取這個選項。

如果使用的電子郵件應用程式是使用 X-Status 郵件檔頭格式,請選取這個選項。例如:ElmmuttPine 都是使用 X-Status 郵件檔頭格式。

您只有標準 Unix mbox 排存器或目錄選項可供選取。

使用 '.folders' 資料夾摘要檔案 (exmh)

如果要 Evolution 使用由 exmh 應用程式產生的資料夾摘要檔案,請選取這個選項。

您只有 MH-format 郵件目錄選項可供選取。

設定傳送電子郵件的方式

請在傳送郵件頁面 (位於 Evolution 設定助理) 中,輸入傳送電子郵件的組態資訊。Evolution 可以使用好幾種方式傳送電子郵件。請從伺服器類型下拉式清單中,選取傳送電子郵件用的伺服器類型。選取下列任一項選項:

當您從伺服器類型下拉式清單選取選項時,傳送郵件頁面上會顯示更多對話方塊元素。依據您選取的選項而定,頁面上顯示的元素也會有所不同。表 2–4 列出了您可以設定的傳送電子郵件設定。

完成傳送電子郵件組態資訊的輸入後,請按一下下一頁按鈕。

表 2–4 傳送電子郵件設定

元素 

說明 

主機

請在這個欄位中,輸入郵件伺服器的 DNS 名稱或 IP 位址。 

您只有 SMTP、Microsoft Exchange 選項可供選取。

伺服器要求驗證

如果在您登入要傳送電子郵件時,伺服器會要求驗證,請選取這個選項。 

您只有 SMTP 選項可供選取。

驗證類型

請選取帳號要使用的驗證類型。 

您只有 SMTP 選項可供選取。

檢查可支援的類別

按一下這個按鈕,可以檢查伺服器支援那些驗證類型。伺服器所支援的驗證類型,會顯示在驗證類型下拉式清單中。

您只有 SMTP 選項可供選取。

使用者名稱

請在這個欄位中輸入郵件伺服器上帳號的使用者名稱。 

您只有 SMTP 選項可供選取。

記住這個密碼

如果不想每次都輸入密碼,而要直接連線至郵件伺服器,請選取這個選項。 

您只有 SMTP 選項可供選取。

配置帳號總管設定

請在帳號總管頁面 (位於 Evolution 設定助理) 中,輸入您的帳號總管資訊。表 2–5 列出了您可以配置的帳號總管設定。

完成帳號總管資訊的輸入後,請按一下下一頁按鈕。

表 2–5 帳號總管設定

元素 

說明 

名稱

請在文字方塊中輸入這個電子郵件帳號的名稱。 

設為我的預設帳號

選取這個選項,可以將新的帳號設為您的預設電子郵件帳號。 

選取時區

請在時區頁面 (位於 Evolution 設定助理) 中,選取您的時區。時區頁面會顯示一份世界地圖。地圖上的紅點,代表主要城市和其他位置。

請使用您的滑鼠,以下列方式選取一個時區:

滑鼠

指向地圖上的紅點,顯示該位置的名稱。名稱會顯示在地圖下方。

滑鼠左鍵

在地圖上的區域按一下,可以放大並選取該區域。

滑鼠右鍵

按一下滑鼠右鍵可以縮小顯示地圖。

或者,請從選取範圍下拉式清單中選取時區。

選取完時區後,請按一下下一頁按鈕。

從其他應用程式匯入資料

Evolution 會搜尋下列格式的電子郵件或連絡資料:

mbox 格式

EvolutionNetscape 4.7 x 版MozillaEudoraPineElm 都是使用這個電子郵件格式。

.mbx 格式

Microsoft Outlook Express 4 使用的是這種電子郵件格式。

Vcard 格式

GnomeCard 、其他 GNOME 應用程式、KDE 和其他連絡人管理應用程式,都是使用這種格式儲存連絡人資訊。使用這種格式的檔案,副檔名通常會是 .vcf.gcrd

如果 Evolution 在系統上找到上述所列應用程式的電子郵件或連絡資料, Evolution 設定助理就會顯示一個匯入檔案頁面。在匯入檔案頁面中,會顯示一份清單,列出 Evolution 在其中找到電子郵件或連絡資料的應用程式。

如果 Evolution 在某一應用程式中找到電子郵件資料,該應用程式底下便會顯示一個郵件核取方塊。

如果 Evolution 在某一應用程式中找到連絡資料,該應用程式底下便會顯示一個通訊錄核取方塊。

如果要匯入資料,請選取要匯入資料的核取方塊,然後按一下匯入按鈕。

完成匯入後,請按一下下一頁按鈕。

完成組態資訊的輸入後,請按一下套用按鈕。


註解 –

如果不想在 Evolution 初始配置時匯入資料,您可以利用 Evolution 匯入助理Evolution 匯入助理 可以引導您完成整個匯入資料程序。如果要開啟 Evolution 匯入助理,請選擇檔案 -> 匯入 (請從 Evolution 視窗中進行)。


從 mutt 匯入電子郵件

mutt 電子郵件程式是以文字為基礎的應用程式。Linux 和 UNIX 版本通常會包括 mutt。您可以輕易地從 mutt 將電子郵件匯入 Evolution,因為 mutt 使用了標準的 mbox maildirmh 格式。

依據預設,mutt 會使用下列格式儲存您的電子郵件:

格式 

目錄 

mbox

~/mbox

maildir

~/Maildir

如果要從 mutt 將電子郵件匯入 Evolution,請執行下列步驟:

  1. 選擇檔案 -> 匯入 (請從 Evolution 視窗中進行)。接著便會顯示 Evolution 匯入助理

  2. 按一下下一頁按鈕,開始進行配置程序。此時便會顯示匯入器類型頁面。

  3. 請選取匯入單一檔案選項,然後按喔下下一頁按鈕。

  4. 在 檔案名稱欄位中,輸入要匯入檔案的名稱。或者,如果要瀏覽檔案,請按一下瀏覽按鈕。 選取檔案後,請按一下確定,然後再按下一頁按鈕。

  5. 按一下匯入按鈕。此時便會顯示選擇資料夾對話方塊。

  6. 選取 Evolution 資料夾,以便您將電子郵件從 mutt 電子郵件匯入。或者,按一下新增按鈕,建立一個新的資料夾。

    選取了資料夾後,請按一下確定。您的 mutt 電子郵件便會匯入所指定的資料夾中。

從 KMail 匯入電子郵件

KMail 是 KDE 的電子郵件程式。您可以從 KMail 將電子郵件匯入 Evolution,因為 KMail 使用的是標準的 mbox 格式。依據預設, KMail 會將您的電子郵件儲存於主目錄的郵件目錄。

如果要從 KMail 將電子郵件匯入 Evolution,請執行下列步驟:

  1. 選擇檔案 -> 匯入 (請從 Evolution 視窗中進行)。接著便會顯示 Evolution 匯入助理

  2. 按一下下一頁按鈕,開始進行配置程序。此時便會顯示匯入器類型頁面。

  3. 請選取匯入單一檔案選項,然後按喔下下一頁按鈕。

  4. 在 檔案名稱欄位中,輸入要匯入檔案的名稱。或者,如果要瀏覽檔案,請按一下瀏覽按鈕。 選取檔案後,請按一下確定,然後再按下一頁按鈕。

  5. 按一下匯入按鈕。此時便會顯示選擇資料夾對話方塊。

  6. 選取 Evolution 資料夾,以便您將電子郵件從 KMail 電子郵件匯入。或者,按一下新增按鈕,建立一個新的資料夾。

    選取了資料夾後,請按一下確定。您的 KMail 電子郵件便會匯入所指定的資料夾中。