Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems Edition 使用者指南

傳送郵件

您可以傳送新的郵件、回覆接收的郵件，或轉寄已接收的郵件。您可以在郵件視窗中的下列欄位，輸入要傳送郵件的地址：

收件者: 請在這個欄位中輸入要傳送郵件的地址。
副本: 寄送郵件的副本，就表示要寄送郵件副本給另一個地址。請在這個欄位中，輸入要寄送郵件副本的地址。如果要顯示副本欄位，請選擇郵件視窗中的檢視 -> 副本欄位。
密件副本: 請在這個欄位中，輸入要寄送郵件密件副本的地址。寄送郵件的密件副本時，密件副本的地址並不會出現在寄出的郵件中。如果要顯示密件副本欄位，請選擇郵件視窗中的檢視 -> 密件副本欄位。

傳送新的郵件

如果要撰寫並傳送新的郵件，請執行下列步驟：

請使用撰寫郵件視窗撰寫您的郵件。下列表格說明的，是撰寫郵件視窗中的各項元素：

元素	說明
寄件者	如果您有多個電子郵件帳號，請使用這個下拉式清單選取要放入郵件寄件者欄位的電子郵件地址。
簽名檔	如果要在郵件中加入簽名檔，請使用這個下拉式清單，選取要加入的簽名檔。您可以選取由電子郵件帳號資訊自動產生的簽名檔。您也可以建立自訂簽名檔。
收件者	請輸入要傳送郵件的電子郵件地址。如果要傳送郵件給多個地址，請使用逗號來分隔這些地址。
主旨	請在這個文字方塊中，輸入簡短的郵件主旨。
內文	請在主旨欄位和格式工具列底下的視窗區域中，輸入郵件的內容。您可以格式化要傳送的郵件。關於詳細的資訊，請參閱撰寫郵件。

您可以附加檔案至郵件如果要將檔案附加到郵件，請執行下列步驟：
1. 在撰寫郵件視窗中，選擇插入 -> 附件。此時便會顯示附加檔案對話方塊。
2. 請使用這個對話方塊，選取要附加到郵件的檔案。選取檔案後，請按一下確定。在撰寫郵件視窗的附件窗格中，會以一個圖示顯示每個附件。
如果要傳送郵件，請選擇檔案 -> 傳送。

如果要回覆郵件，請執行下列步驟：

開啟含有您要回覆之郵件的資料夾。在郵件清單中，選取要回覆的郵件。

或者，開啟您要回覆的郵件。
如果要回覆給郵件的寄件者，請選擇動作 -> 回覆寄件者。如果要回覆給郵件的寄件者以及每一位副本收件者，請選擇動作 -> 全部回覆。此時便會顯示新的郵件視窗。依據您的偏好設定而定，新的郵件可以包含原始的郵件內文。
請在主旨欄位和格式工具列底下的視窗區域中，輸入郵件的內容。
如果要傳送郵件，請選擇檔案 -> 傳送。

您可以將郵件轉寄給其他的地址。轉寄郵件的方式有好幾種，下列表格將說明轉寄郵件的方式：

轉寄為	說明
附件	將要轉寄的郵件做為檔案附加到新的郵件。
行內	將要轉寄的郵件插入新郵件的內文中。這種方式適用於要引用轉寄郵件內文的情況。
引用	將要轉寄的郵件插入新郵件的內文中，並在轉寄郵件內文的每一行之前，插入字元，例如大於符號 (>)。這種方式適用於要引用轉寄郵件內文，並且要明顯標示引用的各行。
重新導向	轉寄郵件並保留郵件檔頭資訊。例如，假設您收到 Alex Popov 的郵件，並將郵件重新導向給 Joe Garcia。當 Joe Garcia 開啟郵件時，Alex Popov 便會成為郵件的寄件者。這種方式適用的情況，是當您收到郵件後發現自己並不是最適當的收件者。例如，您是在客服部門工作，但是卻收到詢問報價的郵件。

如果要轉寄郵件，請執行下列步驟：

選擇動作 -> 轉寄郵件。此時便會顯示新的郵件視窗。

或者，您可以使用動作 -> 轉寄功能表，以其他的方式轉寄郵件。下列表格將說明如何使用其他方式轉寄郵件：